Metoda Kaizen un alt instrument pentru a vă atinge obiectivele
În timp ce mergeam prin aeroportul din Madrid, am intrat într-unul dintre acele magazine tipice de aeroport care vând cărți de buzunar și am găsit o carte mică care vorbea despre metoda Kaizen și despre îmbunătățirea continuă.
Este o strategie de management japoneză care ajută companiile și organizațiile să îmbunătățească productivitatea și calitatea proceselor.
O întrebare care mi-a apărut în cap în timp ce răsfoiam paginile mini-cărții: Se pot aplica aceleași principii în sfera personală? Raspunsul este da! Și aici vă spun cum.
Kaizen (改善, „schimbare în bine” sau „acțiune de schimbare”, în japoneză) este o metodă care ne permite să atingem obiectivele într-un mod eficient, sistematic și sigur.
Mesajul strategiei Kaizen este că nu ar trebui să treacă o zi fără ca un fel de îmbunătățire să fie făcută undeva în companie. Dacă îl aplicăm la nivel personal, asta înseamnă o zi nu ar trebui să treacă fără ca noi să fi făcut ceva pentru a ne atinge scopul și să fim mai buni în fiecare zi.
Esența Kaizen este simplă și directă: Kaizen înseamnă îmbunătățire.
În plus, înseamnă îmbunătățire progresivă și continuă. Utilizarea acestui instrument vă va economisi timp și veți obține în cele din urmă rezultate.
Cuvântul Kaizen provine din unirea a două cuvinte japoneze: KAI care înseamnă schimbare și ZEN care înseamnă bunătate. Pe măsură ce citeam cartea, partea schimbării a devenit din ce în ce mai clară, dar unde este partea bunătății?
Ei bine, metoda Kaizen poate fi folosită și ca filozofie și un mod de viață. Astfel încât să căutăm constant să ne îmbunătățim viața la locul de muncă, viața socială sau viața de familie.
Adică, au dorință să fii o persoană mai bună în fiecare zi.
Să fii azi mai bun decât ieri și să fii mâine mai bun decât azi.
Toți oamenii au dorința instinctivă de a se perfecționa, așa că este normal ca Kaizen să aibă și o abordare umanistă. Ca angajați, putem contribui la îmbunătățirea locului nostru de muncă, unde petrecem o treime din viața lor.
Prin urmare, deși metoda Kaizen este axată pe productivitatea afacerii, o putem aplica și vieții noastre personale pentru a ne atinge obiectivele, obiectivele și chiar visele.
Cum știu dacă această metodă sau instrument este potrivită pentru mine?
Kaizen este un instrument și nu un scop în sine. Este pur și simplu un mod mai bun de a face lucrurile. Și dacă doriți să vă îmbunătățiți viața și să vă atingeți obiectivele, atunci acest instrument este și pentru dvs.
Când ar trebui să încep să folosesc această metodă? Când întâmpinați probleme la primul pas.
- Când te simți stagnat pentru că ai avansat într-un obiectiv și nu mai știi cum să continui.
- Dacă te gândești să abandonezi un obiectiv și vrei să arunci prosopul.
- Când aveți o problemă care vă împiedică să vă atingeți obiectivul.
Cheia este să recunoaștem nevoia de a face ceva diferit pentru a merge mai departe.
Dacă nu recunoaștem că avem o problemă, atunci nevoia de îmbunătățire nu va fi recunoscută. Lucrul amuzant este că atunci când ne confruntăm cu o problemă, tindem să o ascundem sau să o ignorăm, mai degrabă decât să o abordăm și să o rezolvăm. Și chestia este că nimănui nu-i plac problemele!
Mai mult, draga noastră natură umană nu ne permite să recunoaștem că avem o problemă, deoarece admiterea că avem o problemă echivalează cu mărturisirea unui eșec sau a unei slăbiciuni.
Cu toate acestea, dacă suntem pozitivi, putem transforma fiecare problemă într-o oportunitate valoroasă de îmbunătățire. Prin urmare, dacă nu ați reușit să vă atingeți obiectivul până acum, recunoașteți că există o problemă și că este necesară îmbunătățirea.
Etape în rezolvarea problemelor
Înainte de a aplica metoda Kaizen la obiectiv, vom aplica metoda de rezolvare a problemelor pentru a ști de unde ar trebui să începem:
- Definiți care este problema care vă împiedică să vă atingeți obiectivul.
- Identificați punctul cheie; căutați cauza principală a problemei.
- Generați idei; este cel mai eficient mod de a rezolva problema.
- Dezvoltă ideea; rafinați ideile și dezvoltați-le într-un design practic.
- Localizează ideea; implementați soluția.
- Verificați rezultatul; dacă nu e suficient să te întorci pe scenă
kaizen Te va ajuta să continui și să mergi înainte fără a te copleși, a te stresa sau a te limita.
Planificați-vă foaia de parcurs cu mici modificări care vă ajută să transformați acea problemă într-o oportunitate de îmbunătățire care vă ajută să vă atingeți obiectivul.
Aplicarea metodei Kaizen pentru a-mi atinge obiectivele
Metoda Kaizen funcționează pe baza a 3 principii de implementat: gradualism, continuitate și îmbunătățire.
- Gradualitate: sparge ceva mare în lucruri mărunte. Împărțiți-vă obiectivul în sarcini mici, astfel încât să faceți un singur pas la rând.
- Continuitate: să fie permanent și constant în timp
- Îmbunătăţire: Mesajul acestei filozofii pentru o companie este că nicio zi nu ar trebui să treacă fără o îmbunătățire undeva. Același lucru este valabil și pentru viața ta: fii mai bun în fiecare zi.