Reducerea costurilor
Strategia Kaizen ca „procesul continuu de analiză a situației pentru adoptarea proactivă a deciziilor creative și inovatoare care vizează creșterea constantă a competitivității companiei prin îmbunătățirea continuă a produselor, serviciilor și proceselor (atât productive, cât și de sprijin și planificare)”.
Conceptul de proces definește un set de activități (cum ar fi definirea valorilor, misiunilor, viziunilor și obiectivelor companiei, precum și analiza punctelor tari și a punctelor slabe ale companiei, a oportunităților și amenințărilor mediului, analiza decalajului, printre altele) care în mod armonios (urmând o metodologie) permite marcarea unei diferențe competitive competitive pe piață.
Faptul de a fi continuu îl diferențiază de acțiunea care tinde să se desfășoare într-o perioadă a exercițiului și care nu se mai vede din nou decât în următoarea. Despre ce este vorba este de a realiza strategia ca mod de viață corporativ.
O activitate continuă în care situațiile sunt evaluate constant pentru a formula și reformula strategii, implementarea și evaluarea acestora.
Analiza situației se referă atât la probleme interne, cât și externe pentru companie. Printre problemele interne se numără atât stabilirea sau determinarea valorilor, cât și misiunile, viziunile și obiectivele corporației.
Faptul că acestea sunt decizii proactive se datorează faptului că nu mai este suficient să anticipăm evenimentele, este necesar să acționăm în așa fel încât să generăm viitorul.
1.- Mauricio Lefcovich. (1998) Cum să implementăm Kaizen la locul de muncă. (490pag- 496pag) McGraw Hill.
Cuprins
Reducerea costurilor
Dacă este vorba despre găsirea unei modalități eficiente și eficiente de reducere a costurilor, cel mai bun mod de realizare este prin implementarea sistemului de îmbunătățire continuă kaizen. Pentru kaizen nu este vorba despre reducerea costurilor, ci despre gestionarea lor.
Managementul costurilor presupune monitorizarea proceselor de dezvoltare, producție și vânzare a produselor sau serviciilor de bună calitate, încercând în același timp să reducă costurile sau să le mențină la niveluri obiective.
Reducerea costurilor în companie este produsul diferitelor activități desfășurate de conducere. Din păcate, în multe companii încearcă să reducă costurile doar prin reducerea cheltuielilor; fiind printre acțiunile tipice concedierea personalului, restructurarea și reducerea furnizorilor. Acest tip de atitudini determină întreruperea procesului de calitate și duce la deteriorarea acestuia. Dar pe piețele actuale, clienții și consumatorii solicită o calitate mai bună la un preț mai mic și o livrare punctuală, care poate fi formulată și ca un raport mai mare de satisfacție (calitate + serviciu)/preț.
Atunci când conducerea își concentrează activitățile doar pe căutarea unor prețuri mai mici, pur și simplu continuă să reducă costurile, descoperind că atât calitatea, cât și livrarea punctuală sunt grav afectate de această atitudine.
Gestionarea costurilor în companie implică:
- Planificarea costurilor vizează maximizarea marjei dintre venituri și costuri.
2. Reducerea sistematică a costurilor.
3. Planificarea investițiilor de către conducerea superioară.
Cel mai bun mod de a reduce costurile în companie este prin detectarea sistematică, prevenirea și eliminarea utilizării excesive a resurselor. Pentru a reduce costurile, șapte activități trebuie executate simultan, dintre care îmbunătățirea calității ocupă cel mai important loc, iar celelalte șase activități trebuie considerate ca parte a calității procesului. Activitățile pe care le menționăm sunt:
1. Îmbunătățirea calității.
2. Productivitate îmbunătățită.
3. Reducerea inventarului.
4. Scurtarea liniilor de producție.
5. Reducerea timpului de ralanti al utilajelor si echipamentelor.
6. Reducerea spațiului folosit.
7. Reducerea timpului total al ciclului.
3.- Juan Carlos Fresco. (2000). Eficacitate managerială. (456p). Prentice hall.
Imbunatatire a calitatii
¨ Îmbunătățirea calității este esențială pentru inițierea reducerii costurilor. Îmbunătățirea calității proceselor de lucru are ca rezultat mai puține erori, produse defecte și repetarea muncii, reducând astfel timpul total al ciclului și reducând consumul de resurse, reducând astfel costurile operațiunilor.