Cum să îmi planific săptămâna de lucru productivă; Lucia Jiménez Viață

Cum planificați-vă săptămâna de lucru pentru a-mi crește productivitatea, rămâneți concentrat și terminați ceea ce vă propun? Dacă doriți să vă optimizați timpul și să învățați să vă gestionați mai bine proiectele, acest articol vă va interesa.

Apoi împărtășesc cu voi cum îmi organizez săptămâna să conduc afacerea mea de consultanță în marketing și Academia mea de antreprenori creativi, să-mi servesc clienții și să mă bucur în continuare de timpul liber singur, ca cuplu, împreună cu familia și prietenii.

Cuprins

Cum să îmi planific săptămâna de lucru

Când am început să mă întreb cum să-mi planific săptămâna de lucru, Am căutat informații și am încercat diferite tehnici: o listă de sarcini fără date, o listă de sarcini pentru fiecare zi, un jurnal bullet ... până când am văzut că este mai bine să folosesc Google Calendar și să notez cele mai importante proiecte pe care le aveam să fac acolo.

Fără a fi conștient de asta, Începusem să blochez timpul.

Vom vorbi despre această tehnică mai târziu în acest articol, dar mai întâi vreau să vă prezint cheile care m-au determinat să știu perfect cum să îmi planific săptămâna pentru a profita la maximum de ea.

Fii clar cu privire la obiectivele tale: ce vrei să realizezi

Primul, definiți-vă obiectivele pe termen mediu și lung: Ce vrei să obții? Unde te vezi peste cinci ani?

Dacă scopul tău este lansează-ți propria afacere dar tot nu vă puteți permite să vă părăsiți slujba pentru a vă urmări visul, ar trebui să începeți să vă dedicați câteva lacune în planificare.

Pe de altă parte, dacă obiectivul pe care ți l-ai stabilit cu compania ta este de a dubla cifra de afaceri din anul precedent, ia în considerare ce trebuie să faci pentru a o atinge.

Când suntem clari cu privire la obiectivele noastre, învățăm să stabilim priorități pe baza acestora:

Contribuie această sarcină la obiectivul meu?

• Da. Apoi mergeți mai departe.
• Nu. Să trecem la altceva atunci.

Planificați-vă munca, dar și timpul liber

În general, tindem să ne organizăm foarte bine munca și să uităm programează timpul liber sau propria noastră dezvoltare personală.

Stabilește-ți obiective care te fac să crești:

• Ai vrea să fii în formă, să slăbești și să te simți puternic? Planificați-vă sesiunile de exerciții.
• Vrei să reduci stresul și anxietatea și să te simți în armonie cu tine însuți? Faceți loc meditației.
• Ai dorit întotdeauna să înveți o limbă nouă? Știi deja ce atinge.

Dacă petreceți timp cu partenerul dvs. este important pentru dvs., rezervați un spațiu doar pentru voi doi în calendar. Faceți-o și pentru planuri cu prietenii și familia. Și, desigur, nu uita de tine. Adăugați o gaură pentru a vă îngriji și a vă răsfăța. Îl meriți și ai nevoie de el.

Atunci când planificăm, trebuie să ținem cont atât de muncă, cât și de momente de odihnă, agrement și dezvoltare personală. Stabiliți limite, marcați ora prânzului și nu o săriți. Calendarul dvs. este responsabil și vă va anunța când este timpul să mâncați.

Știi că în fiecare dimineață mă trezesc la 5 dimineața. În Google Calendarul meu, orele de somn sunt adăugate în mod implicit, de la 22:00 la 5:00 (7 ore de somn este numărul perfect pentru mine).

Dacă într-o zi am un eveniment de seară, cum ar fi o cină cu prietenii sau un joc important pentru echipa mea de fotbal (Sevilla FC, apropo), trebuie doar să întârziez blocajul de somn pentru a ști la ce oră ar trebui să mă ridic dacă vreau să păstrez acele 7 ore. De acolo, îmi pot planifica sarcinile pentru ziua respectivă.

Prețuiește-ți timpul și învață să spui NU

Desigur, este important ca. învățați să vă prețuiți timpul și spuneți NU când este necesar.

Odihna, timpul liber și timpul cu tine sunt atât de importante încât, tocmai din acest motiv, trebuie planificate. Astfel le vom face loc în agendele noastre și vom organiza bine diferitele zone ale vieții noastre.

Un moment pentru fiecare sarcină și fiecare sarcină în timp util.

Aveți toată concentrarea asupra unui proiect? Nu permiteți întreruperi sau apeluri telefonice (sau minimizați-le cât mai mult posibil).

Ați planificat să vă treziți devreme a doua zi să exercite sau să scrii în continuare acea carte pe care vrei să o publici? Spuneți nu băuturilor alea cu prietenii dvs. cu o seară înainte. Aveți grijă, nu înseamnă că îi abandonați, puteți rămâne cu ei oricând.

Cine vrea ceva, îl costă ceva și obiectivele mari necesită sacrificii. Știi ce spun ei:

Antreprenoriatul trăiește câțiva ani, mulți nu doresc să se bucure de restul vieții, așa cum majoritatea nu pot.

Cum să-mi planific săptămâna? Fiind clar despre ce spun DA și îmi acord toată atenția, dar și despre ce spun NU.

Începe prin a te cunoaște

În cele din urmă, când m-am gândit la planificarea săptămânii mele, mi-am dat seama că există o mulțime de tehnici, dar nu toate erau pentru mine. Trebuie sa străduiește-te să te cunoști din ce în ce mai bine, testați aplicații, instrumente și acțiuni până când găsim metoda care funcționează cel mai bine pentru noi.

De exemplu, mulți experți în productivitate recomandă să începeți cu cea mai obositoare sarcină pentru a scăpa de ea când și înainte profită de capacitatea noastră de concentrare primul lucru dimineata. Cu toate acestea, refuz să mănânc broasca:

Luați-vă timp pentru testare, cunoașteți-vă pe voi înșivă și aflați ce funcționează pentru dvs. Încetul cu încetul îți vei planifica săptămâna din ce în ce mai bine.

Petreceți o zi organizându-vă săptămâna

Cum să-mi planific săptămâna? Stați o oră pe săptămână în fața calendarului, planificatorul sau agenda săptămânală.

E gata. Aici aș fi putut termina articolul de astăzi, dar dacă tu și cu mine suntem aici chiar acum, este pentru că știm că nu este atât de simplu. Apoi apar îndoieli: Când fac ce? Câte ore dedic? Dacă nu am timp? Ce zici de neprevăzut?

Multe întrebări pentru care am răspunsurile. Să mergem cu ei:

Prioritizează-ți sarcinile și distribuie-le

cele mai importante sarcini din lista noastră sunt cele care afectează în mod direct atingerea obiectivelor noastre:

Dacă vreau să public o carte, trebuie să o scriu. Pentru a realiza acest lucru, va trebui să aloc timpii de scriere în calendarul meu. Dacă aștept să vină muzele, nu le voi scrie sau publica niciodată.

Luând în considerare acest lucru, atribuirea priorităților ar trebui să fie ușoară: ridicat - mediu - scăzut.

Ce se întâmplă atunci când un client te sună spunând că are nevoie urgentă de X pentru că i s-a întâmplat Y? Sau dacă un client nou vă intră pentru serviciul dvs. de consultanță, dar are nevoie să participați ACUM (și este dispus să plătească TOT CEEA CE ). Poate că scrierea unei cărți încetează să aibă prioritate ridicată și merge la mediu.

Prioritățile sunt dinamice, contextul le influențează. Ceea ce în urmă cu două săptămâni avea prioritate redusă, astăzi are prioritate ridicată, deoarece mâine este ziua livrării.

Factori de care trebuie să țineți cont pentru a vă distribui sarcinile

1. Termen limita
2. Prioritate în funcție de importanță
3. Energia personală
4. Timp disponibil
5. Gruparea sarcinilor

Începe prin atribuirea unui spațiu pentru sarcini urgente, cele care da sau da ar trebui făcute săptămâna aceasta, iar dvs. sarcini importante. Dacă în săptămânile anterioare ați planificat bine, veți avea sarcini din ce în ce mai puțin urgente.

---