Un obicei rapid de productivitate pe care trebuie să-l ai
Dacă ziua ta este ca un roller coaster și este imposibil să fii continuu productiv, acest articol este special pentru tine.
De multe ori ceea ce te împiedică să profiți de orele zilei nu este lipsa ta de abilități personale sau lipsa de timp, ci obiceiurile tale de lucru.
Aici vreau să vă învăț un obicei simplu, dar puternic, pentru a vă duce productivitatea prin acoperiș. Este foarte ușor și durează câteva minute; Sună interesant? Ei bine, continuă să citești.
„Productivitatea înseamnă să poți face lucruri pe care nu le-ai putut face niciodată înainte” - Franz Kafka
În ultimele săptămâni, am avut mai mult de lucru decât de obicei.
În mod tipic, cu cât trebuie să faci mai multe lucruri, cerul îți trimite și mai multe activități. De data aceasta nu a fost o excepție.
În mijlocul haosului, am primit un apel neașteptat.
Era vărul meu. Se pare că mi-am mutat casa și mi-am păstrat o cutie de ani de zile (da, sunt o tezaur de lucruri). Mi-a cerut să trec prin ea cât mai curând posibil, pentru că existau niște documente personale care mă puteau ajuta.
Fără alegere, a trebuit să opresc cele 543 de sarcini din lista mea și m-am dus să văd ce se afla în acea faimoasă cutie.
Când l-am deschis, am găsit dosare cu note și alte lucrări de la universitate. Dar un caiet albastru din partea de jos a cutiei mi-a atras atenția.
Era o agendă veche. Barase toate sarcinile și câteva note de rezolvat. Am găsit chiar și câteva date speciale marcate (de care nu mi-am amintit de atunci).
Luați agenda și duceți restul cutiei la coșul de reciclare.
Și s-ar putea să vă gândiți: „Dar Tania, ce legătură au amintirile voastre tinerești cu productivitatea mea?”
În acea după-amiază, mi-am dat seama de un obicei pe care îl lăsasem complet în urmă. Când eram la facultate, aveam un obicei bun de ani de zile să îmi scriu toate activitățile și sarcinile pe o agendă; dar curios, acel obicei s-a pierdut la terminarea orelor.
Într-o încercare disperată de a obține mai mult din timpul meu, am revenit la obicei. Deoarece obiceiurile nu sunt șterse complet, a fost foarte ușor să începi și să fii consecvent.
Dar aceasta nu este strategia pe care vreau să vă spun, continuați să citiți pentru a afla care este.
Un obicei simplu care îți îmbunătățește productivitatea (dovedit)
Poate aveți și o listă de sarcini. În care tăiați sarcinile sau activitățile pe care le-ați făcut deja și, în acest fel, puteți vedea cu ușurință ce sarcină urmează.
Dar nu ești singurul ...
Listele de sarcini sunt alegerea implicită pentru majoritatea. Când vrei să mergi la supermarket, faci o listă; Când cumpărați cadouri de Crăciun, faceți o listă; când vă definiți scopurile, faceți o listă; și când vrei să-ți organizezi ziua ... ai ghicit! Faceți o listă.
Așadar, suntem cu toții fericiți să facem liste cu sarcini în așteptare (pe care de multe ori nu le putem finaliza).
Mai ales că ziua este complicată și productivitatea noastră scade în timp ce ceasul bifează.
Finalizați sarcinile în așteptare de pe listă, uff ... mai bine nici măcar să nu vă gândiți la asta.
Dar aici vine partea interesantă.
După ce am răsfoit vechiul meu program de facultate, am primit o întrebare cheie (una pe care ne-am pus-o cu toții la un moment dat):
Cum m-am descurcat înainte să termin toate sarcinile, să îndeplinesc activitățile multiple și să am timp și energie pentru a ieși și a mă distra?
(... Nu, vârsta nu are prea multe de-a face cu asta)
Analizând în detaliu vechea agendă, am avut intenția să văd strategia care mă ajuta să stoarce ore pe zi.
Răsfoind ceea ce făcea în fiecare săptămână, am realizat ceva foarte evident. Nu numai că a scris liste de sarcini, a scris și el Mi-am planificat sarcinile cu o zi înainte pentru a face timpul să funcționeze.
Și așa am redescoperit cel mai vechi secret al productivității.
În acel moment, știam adevăratul motiv pentru care imensa listă de sarcini nu mă ajuta deloc (poate vă identificați în acest moment).
Pentru a avea un timp mai productiv, trebuie să vă planificați sarcinile cu o zi înainte (citește asta din nou)
Acest obicei îți va lua doar 2 minute și poate face o mare diferență în rutina ta.
„Whoa? Dar, Tania, această strategie este mai veche decât Matusalem! "
Știu, este o strategie extrem de comună, dar foarte puternică. Și de aceea este important să o salvăm.
De multe ori, vrem să ne îmbunătățim productivitatea și căutăm doar o strategie sexy, cea care este la ultima modă sau cea inventată de experți.
Dar ... uităm strategiile clasice, cele care au funcționat chiar și pentru bunicii noștri.
Planificarea activităților dvs. cu o zi înainte este o strategie de „sertar” pe care toată lumea ar trebui să o pună în practică și să o facă un obicei.
Planificarea a doua zi cu o seară înainte are mari avantaje, uite:
- Vă permite să selectați numai acele sarcini pe care le veți finaliza în acea zi și nimic altceva
- Scadeți-vă oboseala mentală de la a decide ce sarcină să faceți din lista mare
- Economisiți timp, pentru că știți deja că cu ce sarcină trebuie să începeți ziua
- Te face să simți că deții controlul asupra timpului și activităților tale, nu invers
- Înveți să îți estimezi mai bine performanța și să nu te saturezi cu activități nesfârșite
- Descoperiți care este sarcina importantă și care sunt pur și simplu umplutura care vă ia libertatea