Metoda japoneză a 5S pentru a îmbunătăți afacerea și calitatea vieții - Infobae
Din câte se știe, nu totul din universul organizației a început cu Marie Kondo. Metoda japoneză „5S” există de ani de zile, un compendiu de înțelepciune veche, creat din nevoile de afaceri care au afectat Japonia după al doilea război mondial. Ei îl numesc „5S”, deoarece acestea sunt inițialele celor cinci stâlpi ai acestuia în japoneză: Seiri (clasificare), Seiton (comandă), Seiso (curățenie), Seiketsu (standardizare) și Shitsuke (disciplină).
Creată în anii 1960 de către producătorul japonez Toyota pentru a îmbunătăți mediul de lucru, această metodă de gestionare de succes este reprodusă astăzi în întreaga lume. Mai ales între IMM-urile, deoarece puțini oameni sunt mai eficienți decât un japonez, spun ei.
Înțelege o mulțime de filozofie și, dacă îl transferați zi de zi, vă poate ajuta să vă gestionați în birou, acasă și chiar în îngrijirea personală. În Para Ti profităm de atelierul „5S” susținut de Marcelo Nakamura de la AACONI (foști bursieri ai Agenției de Cooperare Internațională din Japonia) pentru a explica câteva dintre principiile sale. "Sunt reguli simple și de bun simț, dar devin obiceiuri pentru că toate acestea vin prin repetare ", explică consultantul.
Seiri (Clasificare). Faceți o primă selecție și aruncați. Uită-te în jurul tău, vezi de ce ai nevoie și ce nu. La nivel de companie, acest lucru ajută la îmbunătățirea calității producției și la reducerea timpului pierdut. La fel ca în Japonia, „ceea ce nu ați folosit în ultimul an este eliminat”, detaliază Nakamura.
Seiton (Comandă). Este timpul să ordonați ceea ce rămâne într-un mod logic, clasificând obiectele și punându-le la îndemână pe cele de uz frecvent. Cu acest standard, clasificați: „Comandați lucrurile astfel încât să fie ușor de localizat data viitoare când aveți nevoie de ele. Și, după ce le folosiți, puneți-le la loc”, marchează expertul. "Este vorba despre aplicarea unei frecvențe de utilizare. Dacă folosesc ceva o dată pe oră, asta este la îndemână. O dată pe zi, închideți. O dată pe săptămână, pe rafturi și apoi în depozit sau depozit și așa mai departe".
El se bazează pe tehnică "primul intrat, primul ieșit " (primul lucru care intră este primul lucru care iese) pentru a preveni expirarea produselor. În birou, acest lucru vă permite să fiți atenți, astfel încât hârtiile expirate să nu se amestece și acasă, astfel încât lucrurile din frigider să nu expire.