Combustibilul și temperatura evită pierderile
Imaginați-vă următoarea scenă: după finalizarea achiziției de combustibili pentru înlocuire, managerul stației își dă seama că i-au trimis mai puțin combustibil decât a cumpărat el.
Cei care lucrează în industrie știu că acest tip de situație nu este la fel de neobișnuit pe cât se crede, deoarece, la sfârșitul zilei, există diverse motive pentru a se produce.
Primul lucru care ne atacă este sentimentul că am fost înșelați de furnizor sau transportator. Cu toate acestea, răspunsul nu este adesea existența fraudei, ci mai degrabă un fenomen chimic: capacitatea lichidelor - cum ar fi etanolul și benzina - de a se extinde sau de a se contracta în funcție de temperatura ambiantă. Acest fenomen este evident atunci când distribuitorul de combustibil pune produsul în cisterna la o temperatură și îl livrează la stație la o temperatură diferită.
La realimentarea la stație, combustibilul depozitat în cisternă poate fi încălzit sau răcit în funcție de temperatura ambiantă, ceea ce va avea ca rezultat un volum brut diferit de volumul care a fost prezent când s-a umplut compartimentul rezervorului. Un sistem de măsurare a tancurilor care este capabil să indice această variație este un instrument puternic pentru a controla procesul de livrare, deoarece, la urma urmei, cu cât pierderile sunt mai mici, cu atât rezultatele financiare sunt mai bune.
Fă conturile
Există două procese comune pentru a analiza cât s-a pierdut din cauza variației temperaturii în timpul transportului.
Proces n. sau 1
Stația calculează cantitatea de combustibil din rezervor înainte de al descărca și verifică valoarea după procedură. Odată realizat acest lucru, managerii stației compară diferența cu volumul de combustibil achiziționat, calculând astfel diferența.
Proces n. sau 2
Stația confirmă dacă încărcătura camionului a atins linia de semnalizare (acest lucru trebuie confirmat și în procesul 1) și confirmă dacă există o diferență. Dacă există una, stația completează nivelul camionului cu propria pompă, contorizează diferența și emite o factură către distribuitor, care efectuează plata corespunzătoare valorii de înlocuire.
Fără îndoială, primul proces este mai eficient și necesită mult mai puțină muncă din partea angajaților stației și a managerilor. Un număr simplu de scădere și o scurtă comparație a numărului sunt proceduri mult mai simple decât umplerea autocisternei și emiterea unei facturi furnizorului.