7 aplicații gratuite pentru a vă organiza timpul
Profitarea timpului este una dintre principalele dureri de cap care afectează o mare parte a populației de astăzi. Lipsa acestuia și incapacitatea uneori de a-l distribui în diferite activități ne determină pe mulți să ne dorim ca ziua să dureze încă zece ore.
Mulți dintre manageri se vor simți identificați cu cuvintele noastre, pentru că trebuie să poată gestionați un portofoliu mare de clienți în mod eficient și optim.
Dacă gestionarea timpului este una dintre preocupările dvs., tehnologia vă ajută dezvoltând aplicații specializate pentru a vă îmbunătăți productivitatea și evita amânarea, una dintre cele mai mari provocări ale oricărei echipe: capacitatea de a se coordona între membri și, la rândul lor, de a-și coordona proiectele.
Această combinație de timp cu organizația va juca un rol cheie în obținerea de rezultate în companie. Acestea fiind spuse, am selectat 7 aplicații gratuite care vă pot ajuta să vă urmăriți timpul:
1. Comutați | IOS și Android
Este o aplicație concepută pentru cei care doresc să controleze timpul pe care îl investesc în proiectele lor. În plus, are o funcție de ajutor pentru toți acei utilizatori care au probleme organizatorice atunci când își alocă timpul pe un anumit proiect, împiedicându-i să se distragă în alte acțiuni.
Printre funcționalitățile sale, se numără cea de înregistrare și etichetare a sarcinilor. Odată ce începem sau terminăm o sarcină, va fi necesar doar să apăsați tasta Start și End pentru a pregăti un raport cu timpul investit în fiecare client sau proiect.
De asemenea, include o funcție pentru echipele de lucru care atribuie rolul pe care fiecare membru al echipei îl va dezvolta.
Printre avantaje putem spune că este vorba de filtrarea competentă a datelor precum: date, utilizatori, clienți, proiecte sau sarcini. Timpul lucrat este reprezentat printr-un grafic cu bare verticale, iar defalcarea proiectelor este reprezentată printr-un grafic cu gogoși.
Cu toate acestea, lipsește o funcție de pornire automată, astfel încât utilizatorii trebuie să-și amintească să apese butonul de pornire. De asemenea, nu are opțiunea de monitorizare a ecranului, o caracteristică esențială pentru realizarea capturilor de ecran.
2. Everhour | Pivotal, Asana, GitHub, Trello și Basecamp
Este o altă aplicație concepută pentru a capta timpul investit într-o activitate, fiind capabil să vizualizeze rapoarte cu sarcina desfășurată de o echipă de lucru, oferă și grafice care permit cunoașterea distribuției timpului de la o zi la alta.
Permite clasificarea diferitelor câmpuri de la etichete folosind @, exportul de documente pe Google Drive, integrarea informațiilor cu Xero/GitHub și gestionarea datelor fără o conexiune la Internet ...
Unul dintre punctele favorabile este că putem împărtăși un cont cu toți utilizatorii echipei, putând cunoaște ora orelor investite. Cu toate acestea, are un punct împotrivă, care este absența componentelor care ajută la numărarea timpului investit într-o sarcină.