Toate trucurile pentru optimizarea și reducerea dimensiunii registrelor de lucru Excel - Trucuri și cursuri Excel
Am detectat vreodată probleme în fișierele noastre, vă prezentăm toate trucurile pentru optimizarea și reducerea dimensiunii registrelor de lucru Excel.
Ștergeți fișele de lucru inutile
Uneori, registrul de lucru include fișa noastră de date și mai multe foi goale.
- Îndepărtați foile inutile.
Așezați cursorul pe foaia dorită.
Faceți clic dreapta/Ștergeți. Dacă foaia are date, va apărea un mesaj de confirmare.
ȘTERGEȚI FORMATUL CELULAR
Formatarea celulelor, cum ar fi aplicarea unei culori de fundal, adăugarea de chenare sau modificarea stilului fontului, mărește dimensiunea fișierului.
- Eliminați formatarea intervalelor de celule neutilizate. De exemplu, în întreaga coloană sau pe întregul rând.
- Unificați la un singur font, atunci când aplicăm mai multe fonturi diferite.
- Evaluează necesitatea formatului tabelului.
- Evaluează necesitatea formatării în tabelele pivot.
- Dacă este posibil, convertiți formulele în valoare.
Selectați întreaga foaie sau intervalul dorit.
Mergi la: Panglică/Fila: Acasă/Grup: Modificare/Ștergere/Ștergere formate.
FORMAT CONDIȚIONAL
Formatarea condiționată crește dimensiunea fișierului și, de asemenea, este un calcul volatil, de fiecare dată când există vreo modificare în foaia de calcul, aceasta este recalculată. Acest lucru poate duce la un registru de lucru mai lent.
Ori de câte ori este posibil:
- Eliminați regulile inutile.- Dacă formatul include formule, optimizați-le.
Mergi la: Panglică/Fila: Acasă/Grup: Stiluri/Formatare condiționată/Gestionați regulile.
COMPRESAȚI IMAGINILE
Când cartea noastră include imagini, trebuie să le optimizăm în funcție de destinația fișierului.
Comprimarea imaginilor în Excel reduce, de asemenea, calitatea și este recomandabil să le comprimați cu un program de editare foto înainte de a le insera în foaie.
Selectați imaginea dorită.
Mergi la: Panglică/filă: Format (Instrumente imagine)/Reglare/comprimare imagini. Se va afișa fereastra de comprimare.
Debifați caseta: Aplicați numai la această imagine.
Bifați caseta: Eliminați zonele decupate din imagini. În cazul în care orice imagine este decupată.
Mergi la: Destinație/Selectați tipul dorit. Atâta timp cât imaginea originală are o rezoluție ridicată.
VERIFICAȚI ȘI ÎNLĂTURAȚI CELULELE ASCULTE INUTILE
Celulele ascunse pot adăuga, de asemenea, o sarcină suplimentară și pot crește dimensiunea fișierului Excel.
- Coloane goale. În unele foi, coloana A rămâne goală începând cu valorile din coloana B.
- Rânduri goale. În unele foi, rândul 1 este lăsat gol începând cu valorile din rândul 2.
- Minimizați gama utilizată. Excel pentru a economisi memorie și a reduce dimensiunea fișierului, stochează întreaga zonă a foii într-un singur interval.
Uneori, intervalul este extins până deasupra intervalului de date, de exemplu atunci când utilizați Ctrl + End, acesta se mută la ultima celulă, dar nu este ultima celulă cu date. Luați în considerare eliminarea tuturor rândurilor și coloanelor de mai jos și în dreapta ultimei celule folosite și apoi salvați registrul de lucru.
VERIFICAȚI FORMULELE ȘI FUNCȚIILE
- Minimizează utilizarea formulelor.
- Eliminați referințele circulare. Iterația pentru rezolvarea referințelor circulare necesită timp și, dacă includem multe formule de referință circulare, timpul necesar crește.
- Evitați funcțiile volatile. De fiecare dată când o celulă este modificată, apare un nou calcul în registrul de lucru.
- Rescrieți formulele pentru a le face mai eficiente. Pentru a obține creșterea de 10% peste 100 aplicăm formula: = 100 * 10/100 (efectuați 2 operații de multiplicare și împărțire). Poate fi optimizat cu un singur calcul cu: = 100 * 0,1 sau, de asemenea, = 100 * 10%, sau, de asemenea, = 100 * 0,9.
- Introduceți totaluri și subtotale în stânga sau sub celule cu valori (Referință în stânga și mai jos).
- Referințe complete pentru coloane. Ne putem referi la toate valorile unei coloane cu structura $ A: $ A (coloana A) permițând adăugarea oricăror date dorim.