Sfaturi pentru companii și freelanceri din Barcelona - SumaTax
Munca zilnică necesită uneori vizitarea clienților, întâlnirea cu potențiali furnizori, participarea la congrese din afara orașului sau organizarea de întâlniri cu parteneri din străinătate. În oricare dintre aceste cazuri există Dietele și cheltuielile de locomoție asociate. Dar cine plătește? Cum sunt impozitați? Care sunt sumele acoperite?
Primul lucru este să înțelegem conceptele de bază: se înțelege prin cheltuieli de locomoţie cele originate de muncitor și compensate de companie, atunci când își desfășoară activitatea în alt loc decât locul de muncă.
În timp ce pentru cheltuieli de întreținere și ședere, cunoscută și sub numele de alocație de subzistență, Acele cheltuieli suportate în restaurante, hoteluri și alte tipuri de ospitalitate sunt definite atunci când lucrătorul își desfășoară activitatea într-o municipalitate diferită de locul de muncă și de reședință obișnuit și care a avut loc din motive de muncă.
Indemnizațiile și cheltuielile de călătorie sunt scutite de impozit în impozitul pe venitul personal?
Conform Decretului regal 439/2007, din 30 martie, prin care se aprobă Regulamentul privind impozitul pe veniturile persoanelor fizice:
"Sunt scutiți de impozit indemnizațiile pentru cheltuielile de locomoție și cheltuielile normale de întreținere și ședere în unități de ospitalitate care îndeplinesc cerințele și limitele indicate la articolul 9 din Regulamentul fiscal. Alocații pentru cheltuieli de călătorie, de viață și de ședere care depășește limitele așteptate va fi supus impozitului ".
Mai târziu vom explica sumele asociate cu indemnizațiile și cheltuielile de locomoție, pentru a înțelege eventualele excese supuse impozitelor.
Cine trebuie să dovedească dovada acestor cheltuieli?
Există situații ale companiilor de afaceri care, pentru a-și plăti angajații mai mult fără a-și crește povara fiscală, abuzează de diete și cheltuieli de locomoție. Agenția Fiscală acordă o atenție deosebită acestor cazuri încă din 2015, data la care a început să se intensifice numărul verificărilor destinatarilor acestor sume.
În acest sens, Curtea Administrativă Economică Centrală (TEAC) a emis o rezoluție fermă cu privire la dreptul de a examina în ceea ce privește impozitul pe venitul personal lucrătorului care a primit aceste indemnizații.
În cazul utilizării unui mijloc de transportul public și cheltuielile de întreținere, Acestea trebuie justificate de către angajatul sau beneficiarul indemnizațiilor, deoarece acestea au fost satisfăcute de acesta.
Este obligatoriu ca lucrătorul să prezinte documentele justificative pe numele său și să respecte criteriul general privind împărțirea sarcinii probei în articolul 105 din LGT, atribuit contribuabilului acreditați acele fapte care vă favorizează. Cheltuielile de parcare sau de taxare care merg la numele dvs. trebuie, de asemenea, raportate, în ciuda faptului că ați folosit un vehicul privat.