Șablon gratuit pentru fișa de cheltuieli de călătorie pentru descărcare - IONOS
Când cineva îndeplinește sarcini legate de activitatea de muncă în afara locului său de muncă, poate suporta o serie de cheltuieli, cunoscute sub numele de cheltuieli de calatorie. Aceste cheltuieli pot fi plătite a posteriori sau o sumă estimată poate fi primită înainte ca călătoria să aibă loc, în funcție de modul în care compania le-a stipulat. Folosirea unei foi de cheltuieli de călătorie, cunoscută și sub denumirea de notă de cheltuieli sau raport de cheltuieli, în care sunt detaliate suma și tipurile de plăți efectuate, este utilă fie pentru decontarea acestora, solicitând companiei suma investită, fie să vă prezinte justificarea dacă o sumă are fost primit anterior.
Pentru ce este o foaie de cheltuieli de călătorie?
Un angajat trebuie să călătorească pentru a desfășura o activitate pentru companie, indiferent dacă este dintr-o comunitate vecină sau dintr-o altă țară. Oricum ar fi, probabil suportați o serie de cheltuieli: bilete de tren, avion, metrou, cazare la hotel, mese etc. Este posibil ca unele dintre ele să fi fost deja plătite de companie în avans și, prin urmare, justificarea sau soluționarea lor nu este necesară. Cu toate acestea, dacă compania nu avansează plata unor cheltuieli, acestea vor trebui prezentate departamentului financiar care, pe lângă documentele justificative (chitanțe, facturi, bilete), poate accepta și chiar solicita un rezumat detaliat. prin intermediul unei foi de cheltuieli Călătorie.
Prin urmare, acest formular este utilizat pentru a organiza informațiile conținute în facturi și alte chitanțe și pentru a reflecta suma totală utilizată ca „cheltuieli de călătorie”. În plus, în cazul în care Agenția Fiscală decide să investigheze originea cheltuielilor menționate, o fișă de cheltuieli de călătorie poate servi drept orientare către companie sau angajat pentru a ține seama de cheltuielile suportate în momentul efectuării călătoriei.
Lucrătorii independenți pot utiliza, de asemenea, această fișă de cheltuieli de călătorie pentru a prezenta informații structurate efectuate într-o călătorie la companie
Foaia de cheltuieli de călătorie: părți care alcătuiesc șablonul
Șablonul de foaie de cheltuieli de călătorie este format din trei blocuri principale. Primul bloc cuprinde datele personale necesare pentru a identifica angajatul. În cazul lucrătorilor independenți, va fi indicat NIF în locul DNI. În a doua poziție se află informațieDin călătorie, secțiune care include nu numai destinația și motivul călătoriei, ci și data plecării și sosirii, precum și ora, dacă este necesar. În cele din urmă, costurile de călătorie includ sumele utilizate ca cheltuieli de călătorie, împărțit în trei grupe: