Nu este necesar să faceți o revizuire săptămânală a GTD · El Canasto
Prima cauză a problemelor în implementarea Obținerea lucrurilor realizate nu este obiceiul revizuirii săptămânale. Și mai devreme sau mai târziu, un sistem fără întreținere va înceta să funcționeze ...
Fără recenzie, sistemul dvs. nu are perspectivă. Fără a vă examina proiectele, vor exista subiecte care nu vor avansa. Fără recenzie, lista „Într-o zi” devine o listă „Niciodată” ... Fără recenzie, sistemul dvs. devine din ce în ce mai depășit ...
David Allen propune o revizuire săptămânală a unsprezece pași 1 pentru a obține un sistem curat și actualizat, în conformitate cu perspectiva dvs. În practică, a face toate acestea necesită o sesiune de concentrare neîntreruptă de una sau două ore, aproape imposibil de realizat în mod durabil în majoritatea cadrelor profesionale.
Lucrez de acasă și controlez mult mediul meu de lucru. Totuși, întotdeauna am avut dificultăți în rezervarea acestor două ore pe săptămână. Două
O recenzie atomică
Mai bine decât să nu faceți nicio revizuire - și, prin urmare, să nu implementați GTD - este să schimbați modul de vizualizare a reviziei și să o împărțiți în părți mai mici.
Conceptul principal este acela trebuie să verificați frecvent fiecare parte a sistemului, dar din punctul meu de vedere nu este necesar să faci totul într-o sesiune imensă. Prefer să distribui părțile recenziei pe parcursul săptămânii. Fiecare element al sistemului dvs. poate avea propria frecvență de revizuire și propriile timpuri pentru a o face. Tratez fiecare etapă a Revistei săptămânale pur și simplu ca pe o sarcină repetitivă.
Examinați activitățile
De exemplu, atribu o frecvență de revizuire fiecărui proiect 3, care variază de la zilnic - în cazul unui curs pe care trebuie să îl predau săptămâna aceasta - până la o dată pe lună pentru proiectele care sunt pe jumătate oprite în acest moment. În fiecare dimineață, în timpul rutinei mele de dimineață, trec în revistă între trei până la zece proiecte, ceea ce este mai ușor de făcut decât revizuirea a 60 de proiecte în timpul revizuirii săptămânale. O fac în acest fel de când am citit despre această tehnică pe blogul MacSparky în urmă cu aproximativ patru ani.
De asemenea, revizuirea restului componentelor este reglementată de frecvențe naturale. Am creat o sarcină pentru a revizui fiecare componentă - agenda, lista „de așteptare”, lista „nu în această săptămână” etc. - de obicei atribuit modului pseudo-context sau „focalizare”.
Gândindu-mă că este posibil să faceți o „resetare” pentru a reveni la a avea un sistem complet și actualizat Este o iluzie. În cele două ore de recenzie, lumea continuă. Cu siguranță primiți mai multe e-mailuri în timp ce faceți curățenie. Rezultatul este că la sfârșitul revizuirii sistemul dvs. este deja învechit. Prin urmare, nu am găsit niciun motiv pentru a continua pașii de revizuire săptămânală într-o singură sesiune.