Noul sistem pentru a vă organiza eficient biroul
Practic, constă din două lucruri, aruncând mult, până la mai mult de 100 de pungi, și apoi comandând bine ceea ce ați decis să păstrați. Pare simplu, dar procesul necesită luni de muncă și doze mari de răbdare.
Metoda se numește KonMari, o adaptare a numelui propriu al autorului „Magiei ordinii”, Marie Kondo, pe care Revista Time include printre cele mai influente 100 de persoane din lume. Aproximativ 4 milioane de cititori din 30 de țări au cumpărat cartea autorului japonez, o țară în care casele tind să fie mici și unde practica orientală a Feng Shui, bazat pe ocuparea conștientă și armonioasă a spațiului pentru a obține o influență pozitivă asupra persoanelor care îl ocupă.
Există studii care indică faptul că 90% din timpul nostru este petrecut în interior, de unde și confortul de a crea medii în care ne simțim confortabil. Cartea lui Marie Kondo se concentrează în special pe organizarea casei, dar unele dintre instrumentele pe care le oferă acest guru al ordinii ar putea fi aplicabile la fel la locul nostru de muncă. Printre virtuțile sale se numără faptul că metoda este definitivă, adică, odată ce procesul este început și terminat, riscul de haos natural dispare pentru totdeauna.
Mai întâi aruncă și apoi organizează
„Începi prin a arunca. Apoi, îți organizezi spațiul complet și dintr-o dată. Dacă adopți această strategie, nu te vei mai întoarce niciodată la dezordine ”, deoarece metoda KonMari nu are doar capacitatea de a transforma spații, ci și oamenii care o desfășoară. „Nu este un simplu set de reguli cu privire la modul de clasificare, organizare și eliminare a lucrurilor. Este un ghid pentru a dobândi mentalitatea corectă și astfel a crea ordine și a deveni o persoană organizată ”, asigură el.
Autorul se identifică două cauze principale ale tulburării- Este nevoie de prea mult efort pentru a pune lucrurile deoparte sau nu este clar unde aparțin. Eradicarea ambelor rele este ceea ce se propune prin metoda a cărei monitorizare, pentru a obține un impact real, trebuie să fie la curent. Aceștia sunt pașii principali.
Într-o singură încercare, nu puțin câte puțin
Este, în opinia lui Marie Kondo, singura modalitate de a evita efectul de revenire. Pentru aceasta, este convenabil să goliți brusc toate rafturile, sertarele, dulapurile sau orice alt colț care să țină obiecte în spațiul pe care doriți să îl organizați. O astfel de grămadă de lucruri împrăștiate pe podea vă poate provoca o criză de anxietate, dar va trebui să respirați adânc și să începeți să aruncați, unul câte unul, deoarece nu vom putea începe să comandați din nou până când nu se termină procesul de eliminare.
Criteriile pentru aruncarea lucrurilor
Mai multe sunt factori care ne încetinesc atunci când vine vorba de aruncarea lucrurilor: valoarea fizică, funcția pe care o îndeplinesc, informațiile pe care le furnizează și atașamentul emoțional. Cu excepția unui cadou personal, a unei plante sau a unei fotografii de familie, înțelegem că ultima categorie are o prezență redusă în birou. Problema rezolvată deoarece, potrivit lui Marie Kondo, acestea sunt cele mai dificil de expediat. Sfatul general în acest caz este să rămânem doar cu ceea ce ne face fericiți, după o reflecție asupra fiecărui articol.