Metoda ABC pentru clasificarea stocurilor
Metoda ABC de clasificare a inventarului Permite organizarea distribuției diferitelor mărfuri în depozit pe baza relevanței lor pentru companie, a valorii și a cifrei de afaceri a acestora. Cu acest sistem, achiziția și plasarea produselor este prioritară nu prin volumul sau cantitatea acestora, ci prin contribuția economică pe care o aduc companiei.
Sistemul ABC se bazează pe Principiul Pareto sau regula 80/20, ceea ce indică faptul că 20% din efort este responsabil pentru 80% din rezultate. Dacă îl aplicăm ecosistemului depozitului, 20% din articole generează 80% din mișcările de mărfuri, în timp ce 80% din produse provin din restul de 20% din mișcări.
Nivele de clasificare a inventarului cu metoda ABC
Referințele sunt clasificate în trei niveluri:
- Elemente cu rotație A
În cantitate, acestea ocupă de obicei 20% din stocuri, dar ei sunt cei mai multă experiență de rotație și, prin urmare, au o importanță strategică. Referințele A sunt produsele în care compania a investit cel mai mult buget și generează 80% din venituri, deci este o prioritate evitarea stocurilor de stocuri.
De asemenea, aparțin acestui grup sunt acele SKU-uri care, datorită caracteristicilor lor, sunt critice pentru buna funcționare a companiei. În orice caz, este recomandabil să mențineți un control exhaustiv al stocurilor referințelor clasificate ca A. cu inventare frecvente sau chiar permanente.
Când vine vorba de localizarea referințelor A în depozit, acestea tind să fie în zone joase, cu acces direct și ușor pentru operator, precum și în apropiere de docuri de ieșire.
- Obiecte cu rotație B
Ei înțeleg media cifrei de afaceri și reprezintă, de obicei, în cantitate, 30% din stocuri. Aceste articole sunt reînnoite cu o viteză mai mică, astfel încât valoarea și relevanța lor sunt mai mici în comparație cu produsele A.
În acest caz, trebuie să fim atenți la evoluția referințelor clasificate ca B în cazul în care pot face saltul la rotația A sau, în schimb, pot deveni produse C. aprovizionare din acest tip de stocuri pot funcționa cu regula stocului minim/maxim, în loc să fie supuse unui control exhaustiv asupra achizițiilor și emiterii ordinelor în mod continuu (așa cum poate fi cazul A).
În depozit, acestea se află în zone de înălțime intermediară al căror acces nu este la fel de direct ca în pozițiile ocupate de produsele A, dar nici nu sunt cele mai inaccesibile.
- Elemente cu rotație C
Ca un intreg, per total, Produsele C sunt cele mai numeroase, reprezentând 50% din referințele stocate. Totuși, acestea sunt și cele mai puțin solicitate de clienți.
Deoarece nu sunt elemente strategice, resursele alocate controlului acestor referințe pot fi mai modeste, iar repopularea este de obicei ajustată cu stocuri de siguranță. În orice caz, este indicat să le supraveghem, astfel încât să nu ajungă să formeze un inventar învechit, cu cifră de afaceri zero. Întrebarea care apare cu produsele C este: Este convenabil să investiți o parte din buget pentru a ține cont de aceste referințe?
În instalația de depozitare, deoarece trebuie accesate sporadic, acestea ocupă zone mai înalte sau mai puțin accesibile, precum și zonele cele mai îndepărtate de docurile de plecare.
În depozitul Cofán, miniload-ul stochează produsele de dimensiuni mici și rotație B și C
Cum se realizează clasificarea produselor cu sistemul ABC?
Nu există o singură convenție pentru clasificarea produselor în categoriile A, B și C. Fiecare companie o determină în funcție de modul său specific de funcționare și de caracteristicile cererii și produselor. Dacă mergem la teorie, există trei metode principale pentru calcularea cifrei de afaceri a stocului în inventar:
- Clasificarea ABC după costul unitar:
Bunurile sunt comandate în funcție de nivelul investiției în inventar care este alocat fiecăreia dintre ele, adică, cu cât costul mărfii este mai mare, cu atât se acordă mai multă atenție gestionării aprovizionării. Această abordare este utilă atunci când sunt stocate produse de o valoare foarte diferită (nu atât de mult când prețurile lor sunt similare).
- Clasificare după valoarea totală a inventarului:
Diferența față de precedent este că acest sistem ia în considerare unități care sunt ținute în stoc pentru fiecare referință în momentul efectuării calculului.
Folosind această metodă, este frecvent ca, la comandarea acestora, articolele să se afle în limitele dintre categorii și este mai complex să se determine clasa căreia le aparțin. În plus, clasificarea se modifică continuu și acest lucru face necesară recalcularea săptămânală sau lunară pentru a evita ca sistemul să nu mai cadă.