Idei practice de reducere a costurilor
Datorită competitivității mari din economia mondială, creșterea marjei de contribuție a produselor de pe piață și reducerea costurilor acestora este o preocupare latentă a fiecărui antreprenor.
Pentru a reduce costurile, trebuie să se țină seama nu numai de produsele fabricate sau de serviciile furnizate, ci și de atenția acordată activităților directe și îmbunătățirea gestionării activităților indirecte.
Din acest motiv, se recomandă aplicarea următoarelor măsuri diferitelor companii de pe piață:
Programe de participare a personalului la reducerea costurilor: Dacă implicăm tot personalul într-un plan de reducere a costurilor, compania se poate îmbunătăți considerabil, deoarece nimeni nu cunoaște o sarcină mai bine decât persoana care o îndeplinește și, astfel, fiecare persoană care își îndeplinește funcțiile va contribui în comun la reducerea acesteia. În plus, combinarea unei organizații importante din partea resurselor umane și financiare pentru a se asigura că personalul este instruit și deține informațiile necesare pentru a-și îndeplini în mod eficient funcția.
Managementul adecvat al resurselor umane: Aceasta înseamnă studierea atentă a fiecărei poziții pentru a obține informații care să permită angajarea celui mai potrivit personal pentru fiecare post.
A avea forță de muncă necalificată pentru un post implică faptul că va trebui să se suporte cheltuieli de instruire (prin urmare, va exista un cost suplimentar pentru această sarcină) și că activitățile desfășurate de această persoană nu vor fi desfășurate în mod eficient și eficient, adică într-un corect și la cel mai mic cost.
A avea o forță de muncă supracalificată implică oameni care vor lucra demotivați, prin urmare vor căuta probabil o nouă poziție într-o altă companie. În plus, fluctuația ridicată a personalului determină costuri scăzute, care, judecând prin lipsa acțiunilor întreprinse în acest sens, nu sunt văzute de companii sau sunt un aspect retrogradat care ar trebui să înceapă a fi luat în considerare.
Analizați costurile „necalității”: Dispuneți de un sistem care oferă informații cât mai precise cu privire la reparațiile care trebuie făcute la un produs în proces sau deja terminat și la resturile pe care le generează; Adăugat la abordarea KPI care contribuie la o analiză a situației zonei de producție, permite cunoașterea punctelor în care să îmbunătățim procesul de producție și, în același timp, să reducem costurile cauzate de activități care nu adaugă valoare produsului.
Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele propuneri care pot fi făcute pentru a reduce costurile, plasându-vă în punctul de vedere al unui membru al unei echipe sau al unei companii care nu aparține sau este strâns legată de domeniul Finanțelor.
Aplicați compararea: contribuie la reducerea costurilor, evidențiind acele domenii în care performanța este mai mică decât cea a concurenței sau a angajaților și în care există unele oportunități de îmbunătățire, cum ar fi eliminarea activităților care nu adaugă valoare; Prin urmare, devine o activitate care adaugă valoare și oferă beneficii pentru moment în care organizația poate economisi timp și resurse, poate evita erorile cunoscute și poate reduce eforturile, făcând procesele mai eficiente. Spiritul final este implementarea celor mai bune practici.
Importanța evaluării comparative nu se află în mecanica detaliată a comparației, ci în impactul pe care aceste comparații îl pot avea asupra comportamentelor. Poate fi considerat un proces util pentru a atinge impulsul necesar pentru a face îmbunătățiri și modificări.
De asemenea, potrivit lui Juan Carlos Fresco, cel mai bun mod de a reduce costurile în companie este prin detectarea, prevenirea și eliminarea sistematică a utilizării excesive a resurselor. Pentru a reduce costurile, șapte activități trebuie executate simultan, dintre care îmbunătățirea calității ocupă cel mai important loc, iar celelalte șase activități trebuie considerate ca parte a calității procesului. Activitățile pe care le menționăm sunt:
1. Îmbunătățirea calității.2. Productivitate îmbunătățită.3. Reducerea inventarului.4. Scurtarea liniilor de producție.5. Reducerea timpului de ralanti al utilajelor si echipamentelor.6. Reducerea spațiului folosit.7. Reducerea timpului total al ciclului.
În plus, pot fi adăugate următoarele:
Reciclează personalul cu cursuri de instruire.
Oferirea angajaților cu instruire în tehnici administrative, utilizarea software-ului și a tehnologiilor de telecomunicații permite să aveți personal mai instruit și mai versatil, ceea ce are ca rezultat o îmbunătățire a calității și a serviciului pentru clienți și permite înlocuirea personalului în concediu fără creșterea cheltuielilor.
Pregătirea personalului este cea mai bună afacere pentru companie, are mai mult talent pentru mai puțini bani, mai multe idei și cunoștințe pentru a depăși criza, un personal instruit este cel mai bun capital al companiei.
Informatizarea managementului companiei
Utilizarea tehnologiei informației pentru reducerea cheltuielilor este esențială, este convenabil să studiați operațiunile zilnice care pot fi reduse sau rezolvate folosind programe de calculator adecvate.
Puteți utiliza software proprietar sau gratuit, aplicații generice sau personalizate și în toate departamentele companiei, de la management până la vânzări până la proiectare.