Cum se reduce dimensiunea fișierelor Microsoft Word
Actualizat la 30 septembrie 2020 • 16:03
În munca constantă legată de automatizarea biroului pe care o desfășurăm astăzi, multe dintre acestea se concentrează pe cel mai popular editor de text, Microsoft Word. Astfel, aceste documente pe care le creăm aici, de-a lungul timpului au câștigat în complexitate și, prin urmare, în dimensiune.
Astfel, în funcție de utilizarea pe care o oferim aplicației menționate mai sus, uneori putem găsi o cantitate bună de fișiere Doc care au o pondere mare. În plus, acest lucru va fi deosebit de palpabil dacă aceste fișiere la care ne referim sunt pline de fotografii, tabele, forme sau grafică, și nu numai text. De fapt, uneori vom găsi documente de Cuvânt care implementează conținut video, care este mai mare decât se aștepta.
Modalități de a gestiona cu ușurință fișiere Word mari
Așa cum este ușor de imaginat, textele din acest program și în rest nu cântăresc prea mult, dar restul componentelor multimedia. Și dacă adăugăm la toate acestea că lucrăm cu multe fișiere cu aceste caracteristici, aceasta poate reprezenta o problemă. Dacă este cazul, dacă dorim sau avem nevoie să împărtășim aceste documente, trimiteți-le prin Internet, sau doar să le salvăm, ar trebui să facem niște pași.
Unul dintre cele mai logice este să încercați să reduceți dimensiunea acestor fișiere, pe cât posibil. Prin urmare, pentru a realiza acest lucru pe care îl propunem, una dintre premisele pe care trebuie să le luăm în considerare în primul rând este formatul care trebuie utilizat. După cum mulți dintre voi vor ști deja din prima mână, ca regulă generală, acest program Microsoft folosește extensiile DOC și DOCX.
Dimensiunea maximă a unui document Word depinde și de formatul fișierului. Versiunile mai noi ale Word folosesc Format DOCX, în timp ce versiunile mai vechi folosesc DOC. Spuneți că dimensiunea maximă a fișierelor pentru documentele Word care conțin doar text este de 32 de megaocteți, ceva valabil pentru cele create în Word 2007 și mai târziu.
În același timp, trebuie să știm că formatul de fișier DOCX menționat intern efectuează un tratament mai bun al conținutului stocat. De aceea, când încercăm să economisim spațiu și că fișierul ca atare cântărește puțin mai puțin, să folosim acest tip pe care l-am menționat. De fapt, multe dintre aplicațiile de birou alternative la Word migrează deja la DOCX pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor lor.
Fii cu ochii pe dimensiunea documentelor tale
Adevărul este că este mult spațiu pentru a folosi doar text, dar nu atât de mult dacă includem videoclipuri sau imagini. Și este că prin adăugarea acestor elemente într-un fișier de acest tip, dimensiunea maximă a fișierului poate crește până la o jumătate de giga (512 megabytes). Dar, după cum vă puteți imagina, aceasta este o pondere pentru un document de Cuvânt, un pic peste vârf, așa că ar trebui să fim atenți la abordarea acestei dimensiuni. Acest interval este extrem de dificil de utilizat în editor, mai ales dacă cea mai mare parte a fișierului Doc conține imagini sau Videoclipuri.