Cum să nu mai pierzi timpul la locul de muncă, așa este o slujbă „Marie Kondo”

Planificarea zilei, evitarea întreruperilor și luarea unui moment pentru a vă verifica telefonul mobil și e-mailul sunt câteva chei pentru a fi mai eficient la locul de muncă

Procrastinare. Repetă mental pro-cras-ti-na-tion cu mine. Cuvântul este puternic, sună ca ceva vechi sau dintr-o altă eră care ne poate duce chiar să evocăm imagini apropiate de asta. tortura? (puneți ceea ce vă vine în minte când îl ascultați) Deși este un termen puțin folosit în vocabularul obișnuit, este ceva ce facem zilnic. Da si tu. Și dacă nu credeți, citiți această definiție neoficială: „Încetarea este amânarea sau amânarea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților pentru alte activități care sunt mai pline de satisfacții, dar mai puțin relevante pentru noi”.

Și acum să mergem la Cauze. De ce o facem? Și să mergem și mai departe. Ce ne conduce cu adevărat să pierdem timpul și să fim ineficienți? Cheia este că trăim într-o lume cu stimuli multipli care ne atrag atenția și, cumva, asta ne face „sclavii” lor. După cum explică José Miguel Sánchez, antrenor manager, vorbitor motivațional și autor al „Experienței resetării” sau „Puternic în copilărie”, am învățat, în mod eronat, că trebuie să fim atenți la toți acei stimuli care ne înconjoară și care ne suntem la mila lor și nu noi suntem cei care decidem când vom participa la fiecare dintre ei. Rezultatul este, după cum explică el, că ne este greu să ne concentrăm asupra a ceea ce avem de realizat și devenim „ineficienți”.

Semne că nu sunt eficient

Când începem să simțim frustrare, furie cu noi înșine și, în anumite ocazii, tristeţe, Atunci a sosit momentul să schimbi ceva pentru că, așa cum indică José Miguel Sánchez, „ceea ce faci nu funcționează. Aceste emoții (frustrare, furie, tristețe.) sunt cauzate tocmai de sentimentul de a nu ajunge, de a nu avea timp să terminăm ceea ce am început și, în cele din urmă, sunt în spatele a ceea ce ne determină să amânăm, să lăsăm lucrurile pentru dimineață.

Vreau să mă organizez mai bine, de unde încep?

Expertul spune că, atunci când suntem capabili să ne conectăm cu calmul și seninătatea necesară pentru a face față unei sarcini, productivitatea crește. Și cu cât este mai dificilă o sarcină, cu atât este mai mare nevoia de a se concentra asupra ei.

Dar concentrează-te, conectează-te cu calmul și câștigă seninătate nu se realizează prin pocnirea degetelor. Acestea sunt câteva dintre instrumentele care funcționează pentru el și care permit organizarea mai bună a sarcinilor și a timpului de lucru.

tehnici de gestionare a timpului

Dedic 10 minute înainte de a începe ziua sau la sfârșitul celei anterioare pentru a planifica ziua, în scris și cu o viziune globală
Îmi programez activitățile zilnice pe baza obiectivelor săptămânale, lunare sau chiar anuale.
Construiesc acest program în jurul unor subiecte esențiale, cele importante înainte de urgență, cu rare excepții
Sunt atent la bioritmurile mele, adică la momentele zilei când mă simt mai bine, fac acele sarcini care îmi plac cel mai puțin și când performanța mea tinde să scadă, mă dedic celui care îmi place.
Am stabilit câteva obiective realizabile în fiecare zi, aliniate cu obiectivele globale
Împart sarcinile în intervale de 30-50 de minute în funcție de complexitatea lor. Între fiecare interval de odihnă între 5 și 10 minute.
Evit întreruperile. Dacă sunt cu subiecte importante, chiar mai mult. Pentru aceasta, aloc ore specifice pentru e-mail, telefon sau WhatsApp, pentru a evita să le văd la orice oră. Un exemplu poate fi să vedeți poșta și/sau telefonul în blocuri de 2-3 ori pe zi
Spun „nu” la tot ceea ce acum nu este o prioritate mai mare decât ceea ce fac
Grupez subiecte conexe pentru a obține o eficiență mai mare pe subiecte importante
Stabilesc termene pentru sarcini și cu excepția termenelor scadente din ziua respectivă, dacă nu am terminat sarcina în acel moment stabilit, trec la următoarea
Am un plan de urgență pentru acele evenimente neprevăzute care vor avea loc cu siguranță