Cum să îmbunătățim cauzele, soluțiile și instrumentele de gestionare a timpului
Trăim cu ceasul cu supraîncărcare de muncă și cu senzația de a nu ajunge la toate, de a nu avea timp să ne completăm întreaga listă de sarcini și întârzie mereu alte activități nu mai puțin importante, cum ar fi timpul liber, hobby-urile noastre sau familia noastră: un rău de gestionare a timpului
De asemenea, acest sentiment de neavând timp generează frustrare, care duce la ambele a performanta scazuta ca în probleme de sanatate ca stresul.
Totuși, ce sentiment ai când ți-ai organizat bine timpul? Creșteți-vă motivația și respectul de sine: sentimentul dvs. este mai plăcut și, în cele din urmă, vă simțiți mai bine.
Singurul lucru pe care îl avem în această viață este timpul: diferența constă în modul în care folosim timpul respectiv și în modul în care știm să-l facem profitabil
În acest articol vă prezentăm:
Hoții timpului
Una dintre cele mai importante chei pentru o bună gestionare a timpului este să știm cum să identificăm acele activități sau situații care ne fură timpul: hoții de timp.
Hoții de timp sunt acei factori sau circumstanțe care ne împiedică să gestionăm eficient timpul: ne fac să „pierdem timpul” și ne reduc productivitatea.
Uneori acești hoți ai timpului sunt circumstanțe care nu depășesc controlul nostru, dar cu multe alte ocazii suntem noi cei care îi generăm.
Știați că Time Thieves ne reduce timpul efectiv de lucru cu 50-70%? (contor de lucru)
➡️ Top Time Thieves
Telefonul: Se pare că a nu răspunde la un apel telefonic neașteptat poate provoca dispariția planetei, cu toate acestea nu este. Întreruperea unei sarcini importante pentru a răspunde la telefon nu numai că întrerupe sarcina însăși, ci ne reduce concentrarea și prelungește inutil timpul pentru a o finaliza. Nimic nu se întâmplă dacă nu răspundeți la un apel, vă pot lăsa un mesaj sau cu siguranță vor încerca altă dată.
E-mail: E-mailurile nu sunt în sine o problemă, problema ne întrerupe constant sarcinile de verificare a căsuțelor de e-mail.
Mesagerie instanta: Mesajele WhatsApp, Messenger etc. sunt o întrerupere constantă și, în majoritatea cazurilor, nu sunt importante sau urgente, dar ne ocupăm în detrimentul sarcinii pe care o realizăm.
Notificări: Avantajele pe care ni le-au oferit dispozitivele mobile actuale sunt incontestabile, dar a învăța cum să le folosim bine în viața noastră de zi cu zi este o provocare. Nenumăratele posibilități de configurare cu notificări de la toate aplicațiile mobile pot fi o sursă constantă de distrageri care ne întrerup continuu munca.
Întâlniri interminabile: În majoritatea cazurilor, lipsa de pregătire, organizare și planificare face ca o întâlnire să dureze mult mai mult decât este necesar, fără a adăuga nimic de valoare rezultatelor sau concluziilor.
Lipsa de motivatie: Nu întotdeauna facem lucrări care ne pasionează și putem fi tentați să ne distragem atenția sau să ne facem scuze, fără să ne dăm seama că acele distrageri întârzie doar sarcina și rămâne pe lista noastră de sarcini până când devine prea urgent să o facem să amâne, iar rezultatul este ... mediocru.
Excesul de perfecționism: Evaluarea timpului necesar dedicării unei sarcini nu este întotdeauna o sarcină ușoară. Dacă intrați într-o buclă de revizuire, îmbunătățire, optimizare, finalizare etc., ceea ce faceți din nou este pierderea de timp ... în majoritatea cazurilor, timpul petrecut nu este proporțional cu îmbunătățirea făcută.