Creați-vă salarizarea pas cu pas - Include șablon gratuit

Salarizarea este un document de bază pentru orice afacere care a angajat lucrători. În postările anterioare am numărat deja cum să citiți și să înțelegeți salariul Ca angajat, astăzi mergem în cealaltă parte și vă spunem tot ce trebuie să știți pentru a crea o salarizare pas cu pas.

👉 Vrei să știi totul despre gestionarea salariilor? Accesați ghidul nostru despre gestionarea salarizării aici

salarizarea

În mod normal, companiile au o persoană sau un întreg departament a cărui funcție constă exclusiv în calcularea și realizarea salarizării tuturor lucrătorilor, dar dacă sunteți un antreprenor care tocmai a început afacerea dvs. și trebuie să faceți singuri toate aceste lucrări, acordați atenție conceptelor cheie pe care îl prezentăm mai jos pentru a putea calcula și crea salarizarea angajaților dvs.

rezumat

Ce este o salarizare

Deși probabil știți deja în ce constă o salarizare, nu strică niciodată să revedeți elementele de bază.
Salarizarea este documentul pe care angajații îl primesc de la companie în fiecare lună și care specifică salariul pe care l-au primit în luna respectivă pentru munca prestată.
Dar salarizarea este mult mai mult decât atât, este o factură în care se reflectă relația dintre companie și angajat și în care datele foarte importante par a fi luate în considerare pentru angajat, cum ar fi contribuția lucrătorului la securitatea socială sau retenția IRPF care se aplică.
Indiferent dacă sunteți o companie sau un profesionist independent cu lucrători responsabili, trebuie să cunoașteți toate aceste informații și să le efectuați corect, deoarece statul de plată face parte din contabilitatea companiei și trebuie să conțină informațiile corect și legal.

În continuare vă vom spune fiecare dintre aceste detalii de bază, astfel încât să puteți crea salarizarea lucrătorilor dvs.

[easy-tweet tweet = »Aflați cum să creați o salarizare pas cu pas https://goo.gl/vSBFq5 ″ user =» FactorialEs »hashtags =» # rrhh, #rescursoshumanos »]

Pașii anteriori care trebuie luați în considerare la crearea unui salariu

Pentru a pregăti o salarizare, trebuie să țineți cont de diferiți factori care influențează atunci când calculați suma finală pe care un angajat o primește pentru munca sa și de care trebuie să aveți în vedere atunci când le calculați:

  • Tip de contract: Nu este la fel să lucrezi cu normă întreagă ca cu jumătate de normă sau să ai un contract permanent decât unul pe durată determinată. De exemplu, procentul care este cotat în asigurările sociale este legat de tipul contractului și procentul care este reținut din impozitul pe venitul personal depinde de salariul total primit, ceva care este legat de contract.
  • Situația personală a angajatului: Știind dacă angajatul este căsătorit sau are copii sau persoane aflate în întreținere este, de asemenea, important pentru a calcula impozitul pe venitul personal.
  • Contractul colectiv de aplicare: Afectează suplimentele salariale pe care le va primi angajatul, precum și colectarea orelor suplimentare sau percepții non-salariale, cum ar fi indemnizațiile.
  • Plăți suplimentare: Știind dacă plățile vor fi proporționale sau dacă vor fi date în părțile lor corespunzătoare este importantă și atunci când se aplică impozitul pe venitul personal.
  • Categoria profesională și grupul de listare: Aceste date afectează și calculul bazelor de contribuții la securitatea socială.
  • Scăzut: Dacă angajatul a fost în concediu, fie medical, fie de paternitate sau de maternitate, acesta va influența, de asemenea, salariul.

Există multe detalii de luat în considerare atunci când creăm o salarizare de la zero, așa că vom începe cu ceea ce ar fi crearea unei salarii standard: lunar, fără anulări și cu salariu proporțional. Aici puteți descărca un exemplu de salarizare standard pentru a completa și personaliza pentru compania dvs. și pentru fiecare dintre lucrătorii dvs.

Cum se creează o salarizare

Acum, ne adâncim pe deplin în crearea salarizării și pentru aceasta vom merge pe părți.

Antetul unei salarii

Salarizarea începe cu datele personale ale companiei și ale lucrătorului plus data la care se referă salarizarea.

    • Date companie: Trebuie să apară denumirea legală a companiei, adresa fiscală a acesteia, CIF și codul contului de contribuție (cod numeric pe care Trezoreria Generală a Asigurărilor Sociale îl atribuie antreprenorilor și altor persoane responsabile cu plata contribuțiilor la asigurările sociale).
    • Datele lucrătorului: Numele complet, ID-ul, numărul afilierii la securitatea socială, categoria sau grupul profesional, grupul de contribuție, data vechimii sau data intrării în companie și codul contractului.
    • Perioada de decontare: Este luna lucrată la care se referă această salarizare. Include data de începere, data de încheiere și numărul total de zile.

Acumularile

De la și lat. vindicāre „se atribuie, se însușesc”.
1. tr. Obțineți dreptul la o anumită percepție sau remunerație din motive de muncă, serviciu sau alt titlu. Câștigați salarii, costuri, dobânzi.

În secțiunea de acumulări găsim toate posturile salariale pe care angajatul le-a generat în luna lucrată și cărora nu li s-a aplicat încă nicio deducere. Împreună creează salariul brut al angajatului.
Acumularile sunt împărțite între plăți salariale și non-salariale.

Percepții salariale.

Se referă la totalul percepțiilor economice pe care angajatul le primește pentru munca sa, fie în bani, fie în natură, plus bonusurile pe care le primește. Toți contribuie la securitatea socială. De obicei, acestea sunt împărțite în:

Câștiguri non-salariale.

Acest tip de percepții nu contribuie la securitatea socială și poate include despăgubiri sau provizii, prestații de asigurări sociale, compensații pentru transferuri, suspendări sau concedieri și orice percepție suplimentară care compensează cheltuielile suportate de lucrător în timpul desfășurării activității lor, cum ar diete, kilometraj sau bonusuri de transport.

După cum am spus, adăugând toate acumularile vom găsi salariul brut al lucrătorului, care va fi specificat în salarizare ca total acumulat.