Cheltuieli de kilometraj, totul pentru gestionarea corectă a acestuia Diners Club
Avioane, taxiuri, hoteluri, mese, cheltuieli de kilometraj ... Pentru multe companii, cheltuielile de călătorie sunt inevitabile pentru a-și desfășura activitatea.
Aceste costuri reprezintă o cheltuială mare care trebuie gestionată corect pentru a nu pierde bani. Din fericire, există instrumente care îndeplinesc această sarcină în mod automat, dar nici cea mai avansată tehnologie nu este eficientă sută la sută dacă nu aveți cunoștințe de bază.
Cum sunt clasificate cheltuielile de călătorie?
În cazul cheltuielilor de călătorie, este important să se diferențieze conceptele „dietă” și „kilometraj”. Termenul dietă se referă la bani destinat acoperirii cheltuielilor de trai și rămâi a unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri. Acestea nu sunt cumulative, deci dacă nu sunt cheltuite, se pierd.
La rândul său, kilometrajul este compensații financiare pe care compania le oferă lucrătorilor pentru utilizarea vehiculului lor în special pentru excursii în afara locului dvs. obișnuit de muncă. Acești bani ar trebui să fie suficienți nu numai pentru a acoperi combustibilul, ci și costurile de întreținere, cum ar fi uzura roților și a pieselor mecanice, uleiul și chiar partea proporțională a asigurărilor și a taxei rutiere.
Ceea ce nu este inclus în kilometraj sunt amenzi, taxe sau bilete de parcare. Muncitorul trebuie să își asume responsabilitatea pentru primul, chiar și atunci când vehiculul este un vehicul al companiei. Celelalte două elemente trebuie incluse în declarația de cheltuieli pentru ca compania să poată avea grijă de ele.
Cât plătiți pe kilometru în Spania?
În Spania, valoarea cheltuielilor privind kilometrajul nu este reglementată. Compania însăși este cea care stabilește figura și o reflectă în contractul colectiv. Dacă nu există, luați sectorul. Ultimul raport despre prețul kilometrajului vorbește despre un preț mediu pe kilometru în 2018 de 0,22 euro. Minima este de 0,05 EUR, iar cea maximă este de 0,82 EUR.
Justificarea cheltuielilor de călătorie
Pentru ca lucrătorii să poată primi despăgubiri pentru cheltuielile de călătorie, acestea trebuie să fie justificate în mod corespunzător. Procesul ar trebui definit în politica de cheltuieli a companiei. Ca regulă generală, este necesară prezentarea unei serii de documente:
- Facturi complete (sau, în caz contrar, documente justificative), cu numerotarea, data, locul emiterii, detaliile fiscale ale emitentului și ale destinatarului, descrierea completă, baza impozabilă, rata de impozitare aplicată, impozitul perceput și moneda în care este plătită.
- Motivul călătoriei, numele clientului vizitat, persoanele care au participat la întâlnire sau numărul meselor (în cazul cheltuielilor cu restaurantul).
- În cazul utilizării unui card de călătorie, este necesar să păstrați voucherul.
- Pentru a justifica kilometrii parcurși, trebuie menționat și punctul de origine și destinație.
- Cheltuielile de locomoție (taxi, tren, avion, autobuz etc.) se justifică cu facturile și cu cele ale taxelor și parcărilor, cu chitanțele.