Trello 23 de sfaturi și trucuri pentru a stoarce acest manager de sarcini

Vă aducem o listă cu 23 de sfaturi pentru a profita la maximum de Trello, una dintre cele mai populare și versatile aplicații de gestionare a sarcinilor pe care le puteți găsi. Cu el veți putea să vă organizați viața de zi cu zi sau munca, fiind capabil să creați diferite proiecte în care să grupați toate lucrurile pe care doriți să le faceți.

Vom îndruma articolul în special pentru utilizatorii care încep să facă primii pași în instrument, deși am încredere că unele trucuri de astăzi vor servi și utilizatorilor avansați. Și așa cum spunem întotdeauna în Engadget Basics, dacă sunteți un expert Trello și aveți propriile trucuri despre care credeți că ar trebui discutate sau adăugate, nu ezitați să ne spuneți totul în secțiunea de comentarii.

Faceți primii pași în Trello

Dacă sunteți un nou venit la Trello, primul lucru de făcut este să vă familiarizați cu modul în care funcționează acest serviciu. Sarcinile sunt împărțite în liste, care sunt coloanele în care puneți diferite cărți. Când creați un card, îl puteți introduce pentru a adăuga elemente, precum liste de verificare, etichete, linkuri sau atașamente. Acestea sunt diferitele sarcini pe care trebuie să le îndepliniți.

Dacă doriți să aprofundați operațiunea de bază a Trello și cum să faceți primii pași creând primele dvs. plăci și organizându-le, în acest ghid de pornire Genbeta aveți toate informațiile esențiale de care aveți nevoie.

Schimbați fundalul plăcilor pentru a le identifica

Trello vă permite să creați plăci diferite și în fiecare dintre ele puteți crea seturi de lucru diferite. O modalitate bună de a ști întotdeauna în care dintre ei vă aflați și de a nu da sarcini de la comisia dvs. de agrement la cea pentru proiecte de lucru, este să schimbați tapetul fiecărei plăci pentru a-l personaliza și a-l face identificabil.

Mai întâi introduceți placa pe care doriți să o personalizați.
Odată ajuns în interior, faceți clic pe opțiunea Afișați meniul pe care îl aveți în partea dreaptă sus.
O coloană de opțiuni se va deschide în partea dreaptă, unde trebuie să faceți clic pe Schimbare fundal.
Alegeți dintre opțiunile de fundal (pentru imagini) și culori.
Găsiți și faceți clic pe fundalul sau culoarea dorită, iar fundalul planșei se va schimba.

Sortați cărțile într-o listă

Dacă descoperiți că ați creat cărți ca nebunii pe o listă, dar sunt complet defecte, este ușor să faceți o mică comandă. Puteți sorta cărțile după data creării și după nume, data poate fi de la mai mult la mai puțin recentă sau invers.

Faceți clic pe butonul cu trei puncte din dreapta numelui listei.
Alegeți opțiunea Sortare listă.
Selectați comanda pe care doriți să o utilizați.

Utilizați sistemul Trello Power-ups

Unul dintre cele mai pozitive aspecte ale Trello este că este o platformă ușoară, de bază și simplă, fără prea multe opțiuni pe care trebuie să le înveți. Cu toate acestea, utilizatorii mai avansați ar putea dori să-l stoarcă mai mult, și pentru asta există o serie de extensii numite Power-Ups, și asta îi oferă lui Trello câteva opțiuni avansate.

Utilizatorii gratuiți pot avea o singură pornire pentru fiecare placă și, dacă sunteți un utilizator plătitor, puteți adăuga câte doriți. Puteți accesa aceste adăugiri din opțiunile unui tablou sau din coloana din dreapta a opțiunilor unei cărți. În ambele cazuri, veți vedea o opțiune Power-Ups care vă va duce pe web, unde le puteți căuta și adăuga la proiectul dvs.

Prioritizează-ți tabelele marcându-le cu o stea

Dacă lucrați cu mai multe panouri pentru diferite tipuri de proiecte sau grupuri de lucru, uneori poate fi dificil să le găsiți pe cele mai importante sau pe care le utilizați cel mai mult. din fericire, Trello vă permite să marcați ca favorite ca prioritate plăcile dorite și astfel sunt întotdeauna puțin mai aproape de mână pe ecranul principal.

Tot ce trebuie să faceți este să mutați mouse-ul peste placa dorită în meniul principal și veți vedea cum apare pictograma stea. Faceți clic pe pictograma stea respectivă, iar placa va avea acum preferința pe ecranul principal care apare în noua secțiune Panouri marcate pe care o veți vedea în partea de sus a ecranului principal.

Clonați consiliile publice

Dacă faceți primii pași în Trello, configurarea unei plăci pe placul dvs. nu pare o sarcină ușoară. Puteți adăuga o mulțime de liste sau cărți și nu este întotdeauna ușor să vă organizați. cu toate acestea, dacă introduceți tabloul de bord al altcuiva îl puteți clona, alegând dacă vreți să păstrați cărțile sau nu.

Introduceți tabloul de bord public al altui utilizator.
Faceți clic pe butonul Afișare meniu din dreapta sus.
În interior, faceți clic pe opțiunea Mai multe.
Acum alegeți opțiunea Copiere placă.
În fereastra care se deschide puteți pune numele tabloului care va fi creat în contul dvs., alegeți dacă este privat, precum și elementele pe care doriți să le păstrați.

De asemenea, puteți clona cărți ale altor persoane

Și dacă ceea ce vrei nu este o tablă completă, ci pur și simplu o carte foarte inspirată pe care ai văzut-o pe cineva, de asemenea, puteți copia orice card și duceți-l la unul dintre panourile voastre. Puteți face acest lucru cu orice card de la orice consiliu public pe care îl găsiți.

Intrați în consiliul public al altui utilizator și faceți clic pe un card.
În coloana din dreapta, accesați secțiunea Acțiuni și faceți clic pe butonul Copiere.
Se va deschide o fereastră unde trebuie să alegeți un titlu, ce etichete să păstrați și tabloul unde doriți să-l puneți.

Transformați-vă cărțile în șabloane

Când sunteți pe un card pe care l-ați creat într-una din listele Trello, în coloana de opțiuni din dreapta veți putea faceți clic pe o opțiune numită Convertiți în șablon. Acest lucru îl veți putea folosi atunci când sunteți mulțumit de modul în care aveți un card și doriți să îl utilizați ca bază atunci când creați altele.

Când aveți niște carduri ca șabloane, când mergeți să creați altul, puteți face acest lucru dintr-unul dintre aceste șabloane. Va fi ca niște cărți de clonare pe care le-ați creat înainte, fiind capabile să le modificați ulterior în scopurile specifice pentru care doriți să le utilizați.