TEAC clarifică cine ar trebui să justifice cheltuielile de călătorie și de ședere dacă există o inspecție - Amsel
Atunci când un lucrător primește alocații de la compania sa pentru cheltuieli de călătorie, hrană și cazare, nu trebuie să plătească pentru acestea în declarația sa de impozit pe venit (IRPF). Dar, deoarece unele companii abuzează de acest mod pentru a-și plăti angajații mai mult fără a-și crește povara fiscală, Agenția Fiscală monitorizează îndeaproape aceste cheltuieli. Verificați dacă au apărut efectiv și că este într-adevăr legat de activitatea profesională. În caz contrar, Trezoreria consideră că face parte din remunerația pentru care trebuie plătită. Dar dacă se deschide o anchetă, compania sau lucrătorul care a cheltuit are responsabilitatea de a oferi dovezi? Depinde.
Multă vreme s-a pus întrebarea despre cine trebuie să justifice aceste cheltuieli atunci când Agenția Fiscală inițiază un control asupra unui angajat, deoarece se produce circumstanța că, deși angajatul este cel care încasează indemnizațiile, chitanțele sau facturile care o justifică sunt de obicei în mâinile companiei. Curtea Economică Administrativă Centrală (TEAC), organul administrativ care elucidează probleme fiscale și unifică criteriile administrației, a emis o rezoluție la 6 noiembrie în care clarifică unele aspecte ale acestei controverse.
TEAC avertizează că „nu există niciun obstacol de reglementare care să împiedice Administrația să verifice beneficiarului remunerației că aceștia au fost declarați drept indemnizații și indemnizații pentru cheltuielile de călătorie scutite de impozite, în raport cu acestea”. José María Salcedo, partener al firmei de avocatură Ático Jurídico, clarifică: „Acest lucru înseamnă că orice lucrător care a primit diurne poate fi supus unei verificări în impozitul său pe venitul personal. O altă întrebare este cine are sarcina probei de a demonstra realitatea dietelor și legătura lor cu activitatea de lucru.
Primul lucru pe care Trezoreria îl verifică atunci când deschide o inspecție pentru această chestiune este să analizeze dacă cheltuielile sunt legate de activitatea companiei. Salcedo explică că „aceasta nu este o întrebare banală. În majoritatea cazurilor, Trezoreria îi obligă pe lucrători să plătească aceste indemnizații, deoarece nu au reușit să-și demonstreze realitatea sau adecvarea lor pentru activitate. Prin urmare, în măsura în care acest test corespunde întreprinderii și nu lucrătorului, aceste decontări ar putea fi anulate ".