Power Query Cel mai puternic instrument de date din instruirea Excel A2

Power Query: Cel mai puternic instrument de date Excel

Rezumat: Aflați cum acest nou instrument Excel GRATUIT de la Microsoft numit PowerQuery vă va ajuta să vă transformați datele într-un format care este pregătit pentru tabele pivot, diagrame și multe altele.

Și este pentru începători!

În acest tutorial vom vedea o explicație introductivă a Power Query. Vă voi spune de ce este noul meu instrument Excel preferat pentru curățarea datelor și cum vă poate ajuta să automatizați procesele și să vă economisiți timp. Mult timp.

Interogare de energie: un motor de date

Ați fost să vedeți cum se produce alimentele în masă (cu mașini)? Este destul de simplu:

1. Adăugați ingrediente la mașină
2. Faceți câteva ajustări
3. Și începe automat să genereze alimente.

Odată ce aparatul este configurat, acesta poate genera același aliment de înaltă calitate de câte ori este necesar.

Power Query funcționează foarte similar!

1. Adăugați date în loc de ingrediente (de unde provin, baze de date, sistemul companiei, pagini web etc.)
2. Transformați datele cu Power Query
3. Obțineți date în foaia de calcul sau este gata de raportare.

Power Query este ca o mașină automată, deoarece odată ce ați configurat o interogare, procesul poate fi repetat de câte ori este necesar (de exemplu, pentru rapoartele lunare)

Adio macrocomenzi super complicate care remediază datele. La revedere pentru a fi copiat și lipit pentru a lăsa datele bine plasate.

Facilitarea curățării de rutină a datelor

Lucrați cu date care au fost exportate dintr-un sistem sau bază de date?

În acest caz, probabil că vă veți simți bine transformându-vă datele pentru a le pregăti să creați rapoarte suplimentare. De fapt, 80% din timpul unui analist cu date proaste este irosit aici.

De exemplu, este posibil să vă pierdeți timpul pe:

1. Eliminați rândurile și coloanele necompletate
2. Convertiți datele într-un alt tip de date
3. Coloane separate care sunt lipite între ele
4. Filtrează și organizează coloanele
5. Adăugați coloane calculate
6. Înlocuiți textul
7. Normalizați tabelele

Dacă repetați unii sau toți acești pași de fiecare dată când sosesc date noi, Power Query este pentru dvs.

Înainte de existența sa, mulți oameni și-au petrecut porțiuni mari din carieră făcând aceste sarcini și încercând să găsească modalități mai rapide de realizare.

Din fericire, PowerQuery automatizează toți acești pași!

Și ce anume face Power Query?

Dacă aveți Excel 2010 Professional Plus sau Excel 2013, trebuie să instalați Power Query înainte de al utiliza. Consultați această postare pentru a vedea cum este instalată. Odată ce ați făcut acest lucru, apare un buton pe bara de instrumente.

Pentru cei care au Excel 2016, acesta este deja integrat în Excel sub fila Date. (obține și transformă)

---