O instanță clarifică cine ar trebui să justifice cheltuielile de călătorie și de ședere dacă există o inspecție
Curtea Administrativă Economică Centrală (TEAC) clarifică cazurile în care este obligația societății și când lucrătorul este responsabil pentru prezentarea probelor
Atunci când un lucrător primește alocații de la compania sa pentru cheltuieli de călătorie, hrană și cazare, nu trebuie să plătească pentru acestea în declarația sa de impozit pe venit (IRPF). Dar, deoarece unele companii abuzează de acest mod pentru a-și plăti angajații mai mult fără a-și crește povara fiscală, Agenția Fiscală monitorizează îndeaproape aceste cheltuieli. Verificați dacă au apărut efectiv și că este într-adevăr legat de activitatea profesională. În caz contrar, Trezoreria consideră că face parte din remunerația pentru care trebuie plătită. Dar dacă se deschide o anchetă, compania sau lucrătorul care a cheltuit are responsabilitatea de a oferi dovezi? Depinde.
MAI MULTE INFORMATII
Multă vreme s-a pus întrebarea despre cine trebuie să justifice aceste cheltuieli atunci când Agenția Fiscală inițiază un control asupra unui angajat, deoarece se produce circumstanța că, deși angajatul este cel care încasează indemnizațiile, chitanțele sau facturile care o justifică sunt de obicei în mâinile companiei. Curtea Economică Administrativă Centrală (TEAC), organul administrativ care elucidează probleme fiscale și unifică criteriile administrației, a emis o rezoluție la 6 noiembrie în care clarifică unele aspecte ale acestei controverse.
TEAC avertizează că „nu există niciun obstacol de reglementare care să împiedice Administrația să verifice beneficiarului remunerației că aceștia au fost declarați drept indemnizații și indemnizații pentru cheltuielile de călătorie scutite de impozite, în raport cu acestea”. José María Salcedo, partener al firmei de avocatură Ático Juridico, clarifică: „Aceasta înseamnă că orice lucrător care a primit indemnizații poate suferi o verificare în impozitul pe venitul personal. O altă întrebare este cine are sarcina probei pentru a demonstra realitatea dietelor și legătura lor cu activitatea de lucru.
Sarcina probei
Primul lucru pe care Trezoreria îl verifică atunci când deschide o inspecție pentru această chestiune este să analizeze dacă cheltuielile sunt legate de activitatea companiei. Salcedo explică că "aceasta nu este o chestiune banală. În majoritatea cazurilor, Trezoreria îi obligă pe lucrători să plătească aceste indemnizații deoarece nu au putut să-și demonstreze realitatea sau adecvarea lor pentru activitate. Prin urmare, în măsura în care testul menționat corespunde companiei, și nu lucrătorului, aceste decontări ar putea fi anulate ".
Tocmai din acest motiv, TEAC, clarifică în rezoluția sa ce documentație corespunde să furnizeze, respectiv, lucrătorului și companiei, în aceste cazuri. Rezumatul rezoluției este că lucrătorul trebuie să justifice șederile și călătoriile atunci când călătoresc cu transportul public. Și compania trebuie să țină cont de cheltuielile de transport atunci când călătoria este cu vehiculul privat și cheltuielile de viață.
Vehicul privat și întreținere: compania
Și așa o explică TEAC: " locomoție prin utilizarea unui vehicul privat, precum și cheltuieli de întreținere, trebuie să fie acreditat de plătitor, deoarece este de latitudinea acestuia să justifice ziua și locul călătoriei care, împreună cu motivul sau motivul pentru aceasta, sunt tocmai extremele care permit să demonstreze că sumele (euro pe kilometru sau euro pe zi) stabilite în normă sunt scutite de impozitare din respectarea motivelor de muncă și a dezvoltării activității lor economice. Acest lucru nu este un obstacol pentru ca destinatarul să ofere în mod voluntar justificarea aceluiași dacă l-ar avea ".
Salcedo precizează că societatea trebuie să justifice veridicitatea cheltuielilor de locomoție cu vehiculul privat și cheltuielile cu întreținere. Și va trebui să demonstrați ziua și locul deplasării. În plus, compania trebuie să justifice motivul sau motivele călătoriilor. Adică, indemnizațiile plătite se datorează din motive de organizare a muncii și a activității.