Echipa Zinemaldia, așa se organizează un Festival de Film; Contraplanul
Departamentele Zinemaldia
67 Festivalul Internațional de Film San Sebastian, Zinemaldia, va începe pe 20 septembrie. Această frază este adevărată, dar nu este exactă. Pentru ca în perioada 20 - 28 septembrie să ne bucurăm de nouă zile de cinema, sunt mulți oameni care lucrează cu mult înainte, pregătind și organizând un eveniment care reunește mii de spectatori, vizitatori, curioși, profesioniști, invitați și muncitori care în fiecare ediție participă la Sute de evenimente, de la proiecții la petreceri, prin discuții, întâlniri, conferințe de presă sau diferite întâlniri profesionale (194 de filme în 628 de proiecții cu 4.144 acreditați și 175.011 spectatori). O adevărată nebunie care necesită multă muncă, adesea frenetică în zilele Zinemaldia și multă coordonare între o echipă care este formată din 34 de muncitori pe parcursul anului și care în timpul evenimentului depășește 250 de angajați.
O echipă preponderent feminină
La prima vedere, numărul femeilor este izbitor, am întrebat de ce Arantza Obeso, de personal și a răspuns că din cele treizeci și patru de persoane care lucrează pe tot parcursul anului, aproximativ 80% sunt femei. „Conducerea este, de asemenea, în mare parte feminină, în toate sondajele pe care le fac de obicei cu privire la acest subiect sunt de obicei surprinși pentru că în cazul nostru este opusul a ceea ce se dă de obicei. Acest lucru nu se întâmplă pentru nimic anume, ci pentru că programa care ne-a potrivit a fost cea a unei femei ”. În plus față de acele treizeci și patru de persoane care lucrează pe tot parcursul anului, Festivalul crește în număr de muncitori pentru a depăși 250 la vârf. Unele departamente, cum ar fi Relații publice sau Tehnice, pe parcursul anului, există cu greu, dar în timpul sărbătoririi festivalului ajung la 100 și, respectiv, la 45 de persoane.
Multă experiență și o viziune globală
Un echipament bine uns
Producție: „Provocarea, în general, este să îmbunătățim festivalul de fiecare dată”
Interviu cu Luis Alonso și Alberto Arizaga, șefii departamentului de producție al Festivalului de Film din San Sebastián. Luis Alonso și Alberto Arizaga apar cu un dosar pentru interviu plin de date și definiții, arată că o parte din activitatea departamentului lor este să se gândească la tot ceea ce se poate întâmpla. Ei sunt […] Citește mai mult
După cum am spus, producția este un departament legat de toate celelalte. Marketingul are nevoie de ei pentru a organiza evenimente promoționale, Industrie pentru a transforma San Telmo într-un centru pentru întâlniri și discuții, Tehnică pentru condiționarea diferitelor locuri, Instruire pentru pregătirea discuțiilor și master class ... orice departament care trebuie să facă ceva trebuie să apeleze la producție . Ceva similar se întâmplă cu Web-ul și TIC-urile, așa cum ne spune managerul său, Blanca Marin, „Un mod mai unificat de lucru bazat pe platforme de lucru online colaborative a curs între toate departamentele în ultimii ani. O muncă mai rapidă și mai eficientă, care facilitează colaborarea, evită duplicarea informațiilor și permite actualizarea modificărilor pe toate suporturile ”. Într-adevăr, mențiunile aduse sistemului informatic vor apărea atunci când vorbești cu aproape toate departamentele: filme, industrie, oaspeți, personal, călătorii, bilete ... Sau programare, unde știm că se lucrează pentru îmbunătățire luând în considerare datele colectate de asistența sistemului de monitorizare pentru a îmbunătăți fluxurile și a lua decizii cu privire la modificările viitoare.
Web și noi tehnologii: încercăm să adaptăm internetul la un nivel informativ, recreativ și ca instrument de lucru pentru profesioniști
Blanca Marín este șefa departamentului Web și TIC la Festivalul de la San Sebastián. Aceștia sunt responsabili de rețelele de socializare, de web, de aplicație, de aplicația de ticketing, de instrumentele online pentru cei acreditați și de sistemele informatice cu care lucrează lucrătorii Zinemaldia. Citește mai mult
Glamourul funcționează și el
Dacă cel al Ane Arretxe Este o meserie mai întunecată și mai puțin plină de farmec din exterior, cea a Uită-te la gea Este exact opusul, este rândul ei să te trateze cu toată farmecul ca șef al relațiilor publice. Jurnalist de pregătire, lucrează la Festival de 33 de ani și nu acordă de obicei interviuri pentru că îi întreabă lucruri pe care el nu le poate spune, „glumele”. Cu toate acestea, ne interesează munca de echipa sa, care ajunge la aproximativ 100 de persoane și este responsabilă pentru deservirea între 1.200 și 1.400 de invitați pe ediție. „La final, ceea ce facem este să asistăm oaspeții, să îi facem să-și îndeplinească agendele și apoi trebuie să facem câte ceva, să-i ajutăm dacă au pierdut o valiză, să-i găsim medic dacă s-au îmbolnăvit, de genul acesta de lucru. " Departamentul dvs. este, de asemenea, responsabil pentru coordonarea covoarelor roșii, securitate și transferuri.
Relații publice: „Servim oaspeții și îi facem să-și îndeplinească agenda”
Faptul că Miren Gea ne acordă un interviu este o onoare pentru că de obicei nu o face. Este o persoană, un jurnalist de formare, care este legat de Festival de mai bine de 30 de ani. A început să facă lucruri legate de presă și a ajuns să-și asume responsabilitatea pentru relațiile publice. Puteți spune că îi place munca sa. Citeste mai mult
Festivalul în sine se ocupă de călătoriile și cazarea multor dintre acești oaspeți și există un departament care se ocupă exclusiv de acest lucru. Responsabilul dumneavoastră Paula Blanco ne spune despre dificultățile de a lucra într-un oraș la modă și care, în timpul Festivalului, are mulți turiști în afara evenimentului care ocupă camerele hotelului. Lucrează cu hoteluri și pensiuni în tot orașul și el asigură că „cu toate unitățile cu care lucrăm, colaborarea este excelentă, întotdeauna cu scopul de a ajuta și de a facilita lucrurile. Cu aceia dintre noi care nu lucrează în mod regulat, pentru că nu se poate ajunge la toți, ori de câte ori mergem la ei pentru că avem o nevoie, ei ne ascultă, încearcă să ne ajute și ne dau ce pot. Colaborare 100% ”. Sunt ca o mică agenție de turism din cadrul organizației Festivalului, care nu numai că se ocupă de călătoriile oaspeților, ci și de excursiile echipei Festivalului în sine când merg la alte competiții și piețe pentru a vedea filme.