Cum se scrie o propunere de afaceri atractivă
După mai multe întâlniri, a sosit momentul să vă prezentați clientului propunerea dvs. de afaceri. Acum trebuie să puneți oferta în scris.
Ce documentație trebuie să includă? Care este extensia corectă? Ar trebui să-l livrez imediat sau este mai bine să aștept un timp rezonabil? Acestea sunt întrebări pe care fiecare antreprenor le pune atunci când pregătește o propunere comercială. Există un model ideal?
Evident nu. Pentru ca o propunere să aibă succes, alta trebuie să eșueze. Ceea ce vă oferim sunt îndrumări care vă vor face mai atractive și nu vor ajunge în coș.
Pentru a aborda această problemă, am consultat experți care ne-au oferit o serie de sfaturi foarte utile. Continua să citești!
Probleme formale
Toate propunerile comerciale trebuie să urmeze tehnica AIDA, care este paradigma convingerii în textele scrise: atenție, interes, dezvoltare și acțiune. Adică primul lucru este să le atragi atenția, apoi să le trezești interesul, să intri în dezvoltarea ideii sau a serviciului și în cele din urmă să acționezi, este timpul pentru buget și termenele de execuție.
În plus față de structura documentului, trebuie luate în considerare o serie de aspecte formale:
Așa cum nu există o propunere ideală, nu există nici o extensie perfectă. Fiecare serviciu necesită o dezvoltare diferită. Găsiți punctul de trecere. O propunere scrisă în două pagini este slabă și una care a avut nevoie de 100, greoaie, pe lângă transmiterea mesajului de justificare a unui preț exorbitant. În mod ideal, ar trebui să ocupe 10 sau 15 pagini în ecranele Word sau 20-30 Power Point și să nu depășească niciodată 50 de pagini și 80 de ecrane.
Cu cât are mai mult timp, cu atât este mai indicat să faci un index cu conținutul. Și dacă atinge dimensiunile maxime menționate mai sus, include un rezumat executiv în care sunt precizați obiectivul propunerii, serviciile care urmează să fie furnizate, perioada de execuție și valoarea economică.
Când includeți documentația tehnică a produsului sau materialului care urmează să fie utilizat, CV-urile profesioniștilor care participă la proiect, le includ sub forma unei anexe. Și faceți același lucru cu referințe.
Redactare
Utilizați regulile de claritate în comunicarea scrisă: limbaj întotdeauna pozitiv, construcții simple (subiect + verb + predicat), mai ales în ideile principale, paragrafe scurte, propoziții de cel mult 15 cuvinte și cu structură simplă și cuvinte convingătoare (realizare, câștig, beneficiu ...) De asemenea, dacă Trebuie să utilizați un limbaj tehnic, să încercați să faceți acest lucru în modul cel mai clar și mai ușor de înțeles și, dacă este posibil, cu adnotări în partea de jos a paginii, cu explicația celor mai tehnice cuvinte.
Este important să evitați toate acele cuvinte care au conotații negative, cum ar fi erori, pericole, defecțiuni, reparații ... Pe de altă parte, este recomandabil să lăsați oferta reginei pentru ultimul loc și să vă jucați cu argumentul penuriei pentru a îndemna cumpărarea sau angajarea.
Prezentare
Poate fi în Word sau Power Point, important este că permite citirea pâlniei (titlu principal, plumb, titluri intermediare). Dacă este lung, introduceți fiecare parte cu un scurt rezumat. Amintiți-vă că trebuie să fie atractiv și structurat pentru a permite citirea rapidă. Trebuie evitat că este vizual greu. Cel mai bine este să includeți elemente grafice ușor de înțeles. Și trebuie să fie foarte simplu, deoarece impresia care se reflectă în subconștientul cititorului este că o ofertă cu un aspect simplu este ușor de implementat.
De asemenea, este o idee bună să urmați procedurile interne ale companiei - aruncați o privire la ghidul dvs. de stil și adăugați atingeri corporative.
Termeni și mod de livrare
Când ar trebui să depun propunerea mea? Ar trebui să o fac imediat sau să aștept prea mult? În acest moment, ar trebui să fim ghidați de sentimentul de urgență, ceea ce ne spune că, chiar dacă nu avem un termen, trebuie să mergem cât mai repede posibil. Este adevărat că în inconștientul cititorului există două extreme: dacă iei mult timp, poți da impresia că ești foarte ocupat, dar și de dezinteres, iar dacă îți iei puțin timp, oferi imaginea anxietății sau a șomajului . În acest din urmă caz, experții recomandă o întârziere mai mică de 15 zile. Deși pentru a nu greși, cel mai potrivit lucru este să conveniți cu clientul o dată și să o întâlniți.