Cum se face o matrice de prioritizare pentru a fi mai eficient El Canasto
Unul din motivele majore care explică lipsa de productivitate, fie că este vorba de muncă sau personal, este o prioritate inadecvată. Ce este prioritatea? Ce sarcini ar trebui să îndeplinim mai întâi și pe care să le lăsăm pentru sfârșitul săptămânii? Cum să acordați prioritate? Dacă totul este urgent și important?
Matricea de stabilire a priorităților este un instrument care ne ajută să decidem ce este cel mai urgent, cel mai important și ce cale de lucru să urmăm pentru a ne îndeplini obiectivele la timp, grație ponderării numerice a unei serii de criterii.
Aceasta ar putea fi o definiție teoretică. Dar să vedem ce este cu adevărat o prioritate pentru noi, cum să folosim această matrice de prioritizare a problemelor, sau un tabel de priorități, pentru ao adapta la nevoile noastre reale. Pentru a încheia articolul cu alternative disponibile tuturor, care ne vor ajuta, de asemenea, să ne atingem scopurile.
Ce este prioritatea?
De multe ori, trecem prin momente în care volumul de muncă ne poate depăși atât de mult încât ajungem să fim blocați și să performăm la un nivel mult sub capacitatea noastră reală. Provocând astfel o frustrare crudă în noi.
Acest lucru se poate întâmpla, fie pentru că nu știm ce este cu adevărat o prioritate, fie pentru că odată ce am planificat sarcinile pe care le considerăm prioritare, există întotdeauna întreruperi de la „stingătoare urgente”, care ajung să ne ardă calendarul.
Cel mai bun lucru în aceste cazuri este să căutați un Echilibru să știu ce sarcini ar trebui să planific, ce ar trebui spune nu', și ce activități trebuie să încep să fac în acel moment, fără a fi nevoie chiar să le planific. Chiar și ce este mai bine delega, un alt aspect important în productivitatea muncii noastre, atâta timp cât este realizat corect.
În același blog, Jeroen Sangers explică faptul că „prioritățile nu trebuie stabilite, ci trebuie luate în considerare”, în postul Cum să vă prioritizați sarcinile atunci când totul este urgent și important?
Deci o sarcină este o prioritate atunci când ne ajută să ne îndeplinim obiectivul general. Deci este important. Este necesar să se desfășoare cât mai curând posibil, deoarece de aceasta depind și alte activități. Sarcini de așteptare care urmăresc și acest obiectiv general.
În aceste două criterii, includem perspectiva generală ca un aspect principal pentru luarea deciziilor. Fără a pierde din vedere scopul nostru general, pe termen lung. Pe baza acestui fapt, fiecare persoană va avea propriile exemple de priorități, fără a încălca, prin urmare, nicio regulă care să depindă de o eficiență perfectă.
Cum se face o matrice de prioritizare a problemelor?
Și, în practică, cum să prioritizați sarcinile? Matricea de prioritizare a proiectului ne poate ajuta să decidem ce activități sunt esențiale pentru noi, grație ponderării, descompunerii, analizei și grupării activităților.