Cum să vă prezentați afacerea în cinci minute
Este el (sau ea). El este în fața ta și știi că nu vei avea altă ocazie ca aceasta să-i propui ideea ta. Vă spunem cum să vă prezentați afacerea în cinci minute.
Ei spun că Warren Buffet a acordat timpul necesar ascensorului pentru a urca la etaj unde avea biroul său pentru candidați pentru a le explica ideile de investiții. Mitul sau realitatea, adevărul este că apelul vorbire ascensor sau pasul liftului A devenit o întreagă știință a prezentării afacerilor care, în Statele Unite, a creat deja o școală. De multe ori, dinamica afacerii înseamnă că trebuie să ne vindem ideea într-un timp foarte scurt, în doar câteva minute. Și, după cum se spune, prima impresie este cea care contează. Ceea ce primești cu acea impresie inițială nu este închiderea unei tranzacții, ci câștigarea timpului, trecerea la al doilea nivel pentru a-ți putea expune proiectul. S-a demonstrat că ideile foarte bune slab expuse sub formă nu merg nicăieri și, dimpotrivă, proiectele medii bine prezentate pot merge foarte departe.
Este singura ta șansă
Există puține lucruri pe care un antreprenor sau un manager de top le apreciază mai mult decât timpul lor. Deci, dacă suntem capabili să rezumăm o idee, să propunem un proiect, să vindem o afacere sau să ne prezentăm compania în cinci minute, vom fi realizat deja jumătate din lucrări. Nu uitați că ceea ce faceți la prima încercare va determina viitorul conversației.
In carte Ai trei minute, Sunt rezumate rezultatele unui studiu asupra limbajului corpului, în care procentele de importanță sunt stabilite în transmiterea mesajului pentru fiecare dintre elementele care intervin într-o conversație față în față și concluziile sunt surprinzătoare: cuvintele, discursul în sine, reprezintă doar 7%, în timp ce alte elemente aparent mai colaterale, cum ar fi imaginile (imaginea și limbajul corpului), reprezintă 55%. Restul de 38% este rezervat elementelor vocale (ton, flexiune ...).
Cand si unde
Resursa ascensorului este bună în teorie, dar în practică ne este greu să avem ocazia să întâlnim persoana perfectă oricând dorim. Deci, va fi mai bine să căutați în orice alt moment. Un sfat infailibil, în orice caz, este să avem discursul bine pregătit, astfel încât, atunci când apare ocazia, să nu fim prinși cu surprindere.
● Feriți-vă de a profita de momentele de petrecere a timpului liber sau de odihnă a interlocutorului nostru, deoarece acesta îl poate considera ca o interferență intolerabilă.
● În acest sens, ca în aproape orice lucru din viață, este vorba de a folosi bunul simț și de a nu deranja pe nimeni în același mod în care nu am vrea să ne facă. Dar odată ce oportunitatea este identificată, nu o ratați și treceți la expunerea ideilor voastre. După cum se spune, oportunitățile îi vopsesc pe chel. Nu ratați niciodată o oportunitate bună.
Setarea ideală în orice caz pentru a ne prezenta proiectul este întotdeauna în fața unei mese într-un birou.
Cum să o facă
Cu echilibru și hotărâre. Nu există nimic care să infecteze la fel de mult ca entuziasmul. Este important să avem încredere deplină în ideea pe care o prezentăm: entuziasmul ne face să transmitem pasiune și încredere în ceea ce spunem.
Entuziasm contagios. Prin urmare, este vorba de adoptarea unei atitudini pozitive și entuziaste, astfel încât, oricare ar fi răspunsul interlocutorului nostru, nimic nu ne face să ne îndoim de obiectivul nostru. Oamenii de afaceri mari și investitorii tind să fie mari manipulatori în sensul bun al cuvântului, adică sunt obișnuiți să întoarcă mesele în câteva secunde, motiv pentru care este important să pregătim nu numai nenumărate replici, contra- răspunsuri și argumente, dar ar fi bine și dacă am face un exercițiu de autocontrol pentru a evita căderea în provocări.
Entuziasmul și credibilitatea trebuie transmise și prin comunicarea non-verbală, prin contactul vizual, de exemplu, privind ochii celuilalt, în centru, între sprâncene. Expresivitate cu mâinile, făcând mișcări deschise și puternice, dar nu agresive. Este esențial să arăți naturalețe, astfel încât să arăți siguranță și forță.
Aveți grijă de volumul vocii. Ar trebui să fie puternic, dar nu tare. O intonație medie și viteză medie, echilibrată. Toate acestea fără a uita viteza celuilalt: dacă este cineva care se mișcă repede și vorbește repede, este mai bine să ne grăbești vorbirea; Dacă, dimpotrivă, sunteți cineva care tinde spre reflecție și parsimonie, este convenabil să moderați ritmul. Această armonizare, acea empatie va genera credibilitate în tine și în propunerea ta. Credibilitatea depinde de 92% dintre acești factori.
Aspectul fizic
Ne este mai confortabil să ne lăsăm asaltați de cineva cu un aspect îngrijit și atrăgător decât de cineva care este dezordonat sau cu o lipsă evidentă de estetică. Important este să ne adaptăm îmbrăcămintea la cea a publicului, dar respectându-ne propriul stil. Există mai multe culori potrivite pentru prezentări: în cazul bărbaților, costumul albastru. Este atractiv, dar nu stresant sau rau. O cravată izbitoare, dar fără a trece peste bord. În cazul femeilor, culorile ocru sau portocaliu atrag atenția, dar nu generează tensiune sau agresivitate. Machiaj, întotdeauna discret.
● Parfum da, dar moale, nu trebuie să uităm că impresiile care pătrund în noi prin miros sunt cele mai persistente.
● Fie că vom încerca să convingem un client sau un investitor, este recomandat să oferim o imagine de prestigiu prin intermediul unor elemente care să poată demonstra nivelul nostru socio-economic: costum bun, pantofi de marcă, un ceas bun ... Este vorba despre transmiterea ideea că propui o afacere de la tine la tine.
● Dacă este furnizor sau șef, este bine să te pui la un nivel mai adecvat sau chiar mai scăzut, dar oferindu-ți imaginea că nu vei avea nevoie atât de mult de poziție.
● Mașina este curată și în stare perfectă, ceea ce dă impresia că aveți un nivel și că vindeți mult, dar fără a vă copleși.
Captează atenția domnilor ocupați
Discursul dvs. de cinci minute trebuie să îndeplinească o serie de cerințe în ceea ce privește starterul, stilul și mesajul pentru a fi eficient. Aici dezvoltăm cheile pentru fiecare dintre aceste părți și aplicația practică pe care i-ar da-o managerul imaginar al unei companii pe care am inventat-o. Compania se numește „Uită totul”, specializată în gestionarea mobilității geografice a lucrătorilor: