Cum să vă organizați timpul mai inteligent
Așa că vă puteți face ziua profitabilă eliminând marii hoți ai organizației zilnice.
Dacă vrei să iasă ceva, încredințează-l cuiva foarte ocupat, spune moștenirea populară și este un adevăr incontestabil. Deoarece cu cât avem mai puțin timp, cu atât creierul nostru încearcă să profite la maximum de programul nostru. Există câteva chei care pot fi fundamentale pentru a folosi mai bine timpul și, mai presus de toate, pentru a profita la maximum de acele momente moarte cu care agenda zilnică este coagulată și care, minut cu minut, pot deveni aur bine profitat sau scurgere prin care se strică cea mai atentă planificare. Să le vedem:
Prioritizează.
Pentru a profita la maximum de timpul dvs. și pentru a profita de aceste spații moarte, este esențial să faceți diferența dintre ceea ce este important și ceea ce este urgent. Trebuie să remediați, de preferință în scris, acele patru sau cinci lucruri care, da sau da, trebuie rezolvate astăzi a face lista… Acestea sunt întrebările importante pe care trebuie să le rezolvați în ziua curentă pentru a elimina sentimentul unui program nereușit și pentru a garanta rezultatele muncii. Pentru a le determina, amintiți-vă de cadranul lui Stephen Covey. El stabilește patru scenarii: cel urgent și important (este ceea ce trebuie să fac în mod peremptoriu); ce este important, dar nu urgent (trebuie să fac asta eu însumi, dar îl pot planifica); urgența, dar nu importantă (o pot delega) și cea non-urgentă și nu importantă (este perfect să o faci exact în vremurile moarte).
Economisiți-vă timp suplimentar.
Este vorba de a te păcăli, lăsând ore suplimentare în programul tău. Așa face Luis Martín Cabiedes, partener fondator Cabiedes & Partners: „Am întâlniri de o oră, dar le programez pentru două, așa că, dacă mă interesează ceea ce îmi spune antreprenorul, voi continua întâlnirea sau dacă am timp de rezervă, profitez de ocazie pentru a vorbi cu acea altă persoană pe care nu am mai văzut-o de mult timp sau pentru a citi un articol pe care l-am amânat ... ".