Cum să nu mai pierdem timpul și să prevenim furarea acestuia
Fusesem în Barcelona doar 2 săptămâni când mi-am cumpărat prima bicicletă. Eram foarte încântat să merg în tot orașul pedalând și mai ales să nu trebuiască să folosesc niciun alt mijloc de transport.
Și așa a fost pentru câteva zile, până când într-o dimineață a dispărut ... mi-a fost furat!
Hoțul mi-a lăsat doar încuietoarea și un curaj care a durat toată săptămâna (de fapt, acum că mă gândesc la asta, îmi dă curaj din nou)
Interesant, la fel cum există și hoții de biciclete există hoți de timp, care sunt dedicați să ia minute prețioase din ziua ta. În acest articol, un oaspete ne spune cum să nu mai pierdem timpul și să identificăm acești hoți pentru a fi mai productivi.
Aceasta este o postare invitată de Edith Gomez de pe blogul Gananci.
„Regula numărul unu a hoților este că nimic nu este prea mic pentru a fura (o secundă din timpul tău este, de asemenea, valoroasă de transportat)”.
Dintre orele pe care le petreceți lucrând, câte ore sunt productive?
Uneori încheiem ziua cu sentimentul că nu am făcut tot ce ne-am dorit și îi dăm vina la timp (cât de puține ore are ziua !, spun unii).
Dar, adevărata problemă nu este că nu am știut cum să ne gestionăm timpul (nu putem prelungi timpul cu o baghetă magică). Ceea ce putem face este să ne îmbunătățim atenția asupra acestei sarcini și să avem astfel timp pentru toate.
Și vă veți gândi, de ce unii oameni fac mult mai multe lucruri decât alții, în timp ce au același timp?
Este posibil ca aceste persoane să poată identifica și luptați cu așa-numiții hoți de timp, care sunt responsabili de absorbția energiei noastre. Putem diferenția hoții de timp externi și cei pe care îi generăm noi înșine și sunt interni.
Se estimează că hoții de timp pot dura între 50 și 70% din orele de lucru eficiente.
Și primul pas pentru a scăpa de ei este să conștientizezi că există:
În afara timpului hoții
- E-mail și rețele sociale.
Dacă poștele și rețelele de socializare sunt deschise pe tot parcursul zilei de lucru provoacă o distragere a atenției la locul de muncă. Notificările care vă alertează că ați primit un nou e-mail sau un mesaj privat pe Facebook vă vor face să vă deconectați de la serviciu și să cădeați în tentația de a dori să răspundeți și să vedeți despre ce este vorba.
În mod ideal, lăsăm aceste sarcini pentru o anumită oră a zilei și, dacă este necesar, configurăm e-mailul astfel încât să ajungă la o oră planificată. Este recomandabil să nu o faceți de mai mult de trei ori pe zi.
- Apeluri telefonice.
La prima vedere, un apel telefonic este mai eficient decât scrierea unui e-mail. Este nevoie de mai puțin timp pentru a spune ceva decât pentru a-l scrie. Dar uneori, telefonul ne poate juca trucuri cu apeluri neașteptate sau lungi.
Deci, dacă nu vă așteptați la un apel important și vă concentrați asupra unei sarcini, este recomandat să deconectați linia. Dacă au nevoie de ceva, vor lăsa un mesaj sau vor suna din nou mai târziu.
- Întâlniri.
Există întâlniri și întâlniri. Există acelea care sunt productive și eficiente, iar altele sunt prea lungi și slab organizate. Ceea ce fac aceștia din urmă este să piardă timpul. Imaginați-vă că ați adunat zece oameni, veți fi pierdut zece ore de muncă.
Când mergeți să convocați o întâlnire, gândiți-vă dacă este cu adevărat necesar și sunați doar persoanele implicate. Dacă nu știi ce subiecte vor fi discutate și nici nu ți-ai luat timp să-l pregătești, te sfătuiesc să nu mergi mai departe și să le anulezi.
- Întreruperi din partea colegilor de muncă sau a membrilor familiei dacă lucrați acasă.
Evitați vizitele neașteptate la birou sau acasă (dacă lucrați acolo) și stabiliți un program pentru a le primi. Dacă este ceva inevitabil, spuneți într-un mod politicos și prietenos că veți participa la ele la altă oră și stabiliți o zi și o oră specifice.
- Lipsa de organizare a altora.
Uneori sunteți implicat în mod neintenționat în distrageri din cauza gestionării necorespunzătoare a altora. Și în acest caz, răbdarea este singurul lucru care te ajută să rămâi calm.
Hoți de timp intern
Să fii prea exigent cu tine însuți și să îți dorești să faci o sarcină perfectă durează mult și cu siguranță o luăm de la o altă sarcină pe care o aveam în așteptare.
- Nu delegați sarcini.
Nu putem face totul singuri, este necesar să delegăm sarcini altor profesioniști care au abilitățile necesare pentru a ne putea îndeplini obiectivele. Trebuie să ai încredere în alte persoane pentru a continua să crească.
- Neavând inteligență emoțională.