Consultare Inspecția muncii LEXA Justificarea dietelor
O companie de construcții plătise o sumă în salarizare ca indemnizații și întreținere pentru lucrările efectuate în afara locuinței obișnuite a lucrătorului și în afara centrului obișnuit de pornire. Prin acordul între companie și lucrători, s-a plătit o sumă fixă lunară, indiferent dacă au fost efectuate câteva luni mai multe călătorii decât altele.
Suma plătită conform diurnei este cea a acordului și este sub limitele stabilite pentru contribuția și păstrarea acestuia.
Înainte de o vizită a Inspectoratului Muncii și notificarea de către acesta a plății indemnizațiilor, inspecția solicită dovada indemnizațiilor dispuse de lucrător și perioada.
Compania nu are biletele sau tichetele de restaurant deoarece acestea nu sunt solicitate lucrătorilor și ca dovadă prezintă un document care se întocmește lunar cu zilele și călătoriile efectuate de muncitor împreună cu tichetele emise de firma lucrărilor efectuate afară și locuri care justifică necesitatea deplasării.
Răspunsul inspecției este că documentația prezentată nu justifică cheltuiala și că trebuie prezentate biletele, bonurile etc.
Acordul nu stabilește nimic din obligația de a cere bilete lucrătorilor doar, înțeleg, pentru a justifica necesitatea deplasării. Prin urmare, Inspecția poate solicita aceste bilete pentru a justifica indemnizațiile? Este obligatoriu să păstrați biletele pentru a fi scutiți de contribuții și de indemnizații de reținere? Există o propoziție sau un criteriu pe care să îl pot prezenta inspecției pentru a justifica indemnizațiile fără a trebui să prezint aceste căpușe sau bonuri? Este o justificare suficientă pentru tichetele emise de companie cu lucrările efectuate în alte locuri decât reședința obișnuită a lucrătorului sau centrul de lucru de pornire? În această situație, inspecția poate necesita prețul acestor indemnizații cu suprataxa corespunzătoare?