Clasarea instrumentelor de întâlnire online (actualizat 2020)

Datorită măsurilor luate de guvernele din diferite țări ale lumii, multe companii au trebuit să-și schimbe modul de lucru în birourile respective, fabricile etc. și au început să lucreze acasă. Datorită avansării tehnologiei și a comunicării prin internet, astăzi este mai ușor să poți urmări comunicările.

Una dintre activitățile care a avut cel mai mare impact în acest timp a fost faptul de a avea întâlniri online. Există multe instrumente care vă permit să aveți aceste întâlniri online, transformând lumea într-o singură mare sală de ședințe, indiferent unde se află membrii echipei sau clienții.

Prin urmare, și din experiența noastră în Home Office, vă aducem câteva dintre diferitele instrumente pe care le puteți utiliza pentru a avea întâlniri online într-un mod super profesionist:

Mergi la sedinta:

Dezvoltat de Cintrix, GoToMeeting este un software de conferință web care vă permite să găzduiți întâlniri de afaceri online. Dacă aveți colaboratori, contractori sau clienți în afara fusului orar, GoToMeeting vă permite să comunicați cu ușurință nevoile tuturor într-o clipă

1. Permite utilizatorilor să aibă control deplin asupra echipei unui participant.
2. Puteți partaja documente în timp real.
3. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet pentru a avea o întâlnire.
4. Permite întâlniri mari. În funcție de opțiune, până la 250 de participanți.
5. Nu este nevoie să participați pentru a experimenta întâlnirea, adică vă permite să înregistrați întâlniri sau conferințe.
6. Există numeroase integrări disponibile. Puteți integra Zapier, Google Calendar și chiar Chrome în software.

1. Necesită o conexiune stabilă la internet. Când există lacune în serviciu, chiar dacă sunt de moment, întâlnirea trebuie reluată, ceea ce poate fi haos dacă aveți un număr mare de participanți.
2. Calitatea echipamentului este importantă. Utilizatorii și participanții trebuie să aibă echipamente informatice sau dispozitive mobile actualizate.
3. Procesul de apelare poate fi dificil de înțeles.
4. Există un cost pentru accesarea funcțiilor premium de care este posibil să aveți nevoie. GoToMeeting nu oferă un plan „întotdeauna gratuit”. Dacă alegeți facturarea lunară, planul de pornire este de 24 USD pe lună, iar planul Pro este de 36 USD pe lună.
5. Opțiunea de chat este oarecum limitată.
6. Poate ocupa multă lățime de bandă.

Hangouts Google Meet:

Google Hangouts Meet este un instrument de comunicare pentru organizarea de cursuri de instruire virtuale, întâlniri, interviuri la distanță și chiar apeluri vocale simple. Vine ca parte a contului G Suite Google: cu planurile de bază și de afaceri, puteți găzdui întâlniri pentru până la 25 de participanți activi, sau puteți face upgrade la Enterprise Plan și găzdui întâlniri video pentru până la 100 de persoane fără limită de timp.

1. Hangouturile pot fi folosite atât pe computere, cât și pe telefoane mobile.
2. Este posibil să partajați locația dvs. curentă.
3. Are o serie de emoticoane și animații GIF pentru a le împărtăși prietenilor tăi.
4. Este posibil să trimiteți mesaje vocale.
5. Este disponibil pentru dispozitive Android și, de asemenea, cu iOS.
6. Are o versiune gratuită

1. Nu este posibil să plasați profilul dvs. ca invizibil, în comparație cu Google Talk.
2. Este posibil să efectuați apeluri video de până la 10 persoane în același timp.
3. Momentan nu pot trimite fișiere media.

Skype:

Este unul dintre cele mai ușoare instrumente de întâlnire la nivel de intrare pe piață și oferă servicii excelente pentru clienți. În ciuda costului redus, Skype for Business vine cu toate instrumentele majore de colaborare, cum ar fi instrumente precum tablele albe, întrebări și răspunsuri și mesagerie instantanee, puteți chiar adnota prezentări Powerpoint live.

---