Cât costă indemnizațiile angajaților dvs.?
Lipsa controlului cheltuielilor variabile înseamnă o pierdere de aproximativ 1.000 milioane de euro din TVA deductibilă pentru IMM-uri. O politică definită vă permite să optimizați banii pe care îi cheltuiți, în special pentru restaurante și vizite comerciale.
O chitanță pe care ați uitat să o comandați într-un taxi, un bilet de la un restaurant care ajunge să fie distrus în curățarea chimică în buzunarul unei geci sau o chitanță pentru o parcare care să fie deplasată printre toate documentațiile generate după o vizită unui client. Aceasta este viața de zi cu zi a oricărui angajat care, datorită muncii sale, generează cheltuieli pentru o companie, indiferent de mărimea acesteia și care determină contabilitatea acestor costuri să nu fie contabilizată corect.
Această lipsă de control determină IMM-urile să piardă aproximativ 1.000 de milioane de euro pe an din TVA deductibilă. Aceasta este o sumă prea mare pentru ca programele clare și definite să nu fie implementate, ceea ce ar oferi o injecție semnificativă de capital. Acesta este modul în care José Manuel Gil, profesor la Deusto Business School și expert în managementul schimbării, consideră că este „mai problematic decât să nu fi dezvoltat o politică internă, nici măcar să nu ai o idee despre direcția banilor lor. Companiile au redus înapoi cât mai mult posibil. cheltuielile lor, dar în variabile există încă un haos nejustificat ".
їCum își cheltuiesc banii IMM-urile?
Pentru a arunca o lumină asupra tuturor acestor lucruri, firma internațională de consultanță Numsight a pregătit un studiu pentru Sodexo care analizează la ce capitole sunt destinați acești bani care se mută în afara biroului. "Ignoranța, care este asociată cu o lipsă de control, și o gestionare deficitară sunt două dintre principalele neajunsuri pe care companiile spaniole le au în această categorie", a declarat Franзois Gaffinel, CEO Sodexo Benefits and Incentives.
Angajații celor mai mici companii cheltuiesc până la 4.000 de euro pe an
Organizațiile mai mici - cele cu mai puțin de 50 de angajați - par să câștige de stomac, deoarece sunt prânzurile de afaceri în care cheltuiesc cel mai mult. Benzina este foarte strâns legată, deoarece multe dintre aceste companii au clienți și furnizori regionali, iar reprezentanții vânzărilor vizitează în principal pe o rază scurtă.
În plus, muncitorii celor mai mici companii sunt cei mai norocoși, deoarece aproape șase din zece au până la 4.000 de euro pe an, cifră care scade la 2.000 de euro în cazul firmelor mari. "Acest lucru nu înseamnă că IMM-urile spaniole sunt risipitoare. Bugetul dublu se explică prin însăși caracteristicile companiilor mai mici în care toată lumea face aproape totul și cu mai puțini oameni de cheltuit", explică Gaffinel.
їCum se înmulțesc banii?
Odată ce companiile au clar cu ce se îndreaptă o parte din bugetul lor, este timpul să-l optimizăm. „Deși depinde foarte mult de sector, cheltuielile variabile nu ar trebui să depășească niciodată 15%, mai bine dacă nu ajung la 10%”, sfătuiește expertul Deusto Business School. Astfel, o companie cu un număr mare de reprezentanți de vânzări ar putea asuma cea mai mare parte a gamei, deoarece o mare parte din cifra de afaceri depinde de călătoriile sale. La un coafor, de exemplu, ar fi „inadmisibil”.