Rapoarte de circulație - Rapoarte de bilanț și situație a veniturilor; Zona IMM-uri
6.- Rapoarte de circulație
Sunt rapoarte care măsoară numărul de rotații pe perioada unei anumite dimensiuni a companiei. Au în numerator o valoare de flux (vânzări, achiziții.) Și în numitor o valoare de fond (acțiuni, debitori.). În acest fel, expunem eficiența cu care compania își gestionează activele (inventarul de produse) pentru a genera vânzări.
În prezent, într-o economie globală, evoluția stocului principalelor materii prime, precum și variația perioadelor de rotație ale acestora, acționează ca indicatori ai evoluției unei anumite economii, deoarece anticipează posibile perioade de accelerare, stagnare sau frânare a economiei sau sectorului menționat.
6.1.- Rotația materiilor prime
Măsoară rotația materiilor prime. Detectează depozitarea excesivă sau insuficientă a materiilor prime.
Putem găsi, de asemenea, situații în care compania are un surplus de resurse financiare, pe care le păstrează inactiv, în timp ce, pe de altă parte, trebuie să se ocupe și să suporte stocuri continue sau achiziții neprogramate care măresc costul aprovizionării sale.
Un derivat al acestor date îl reprezintă zilele de aprovizionare = Numărul de rotații anuale/365
Aceste date ne permit să știm numărul de zile în care compania poate lucra fără repopulare sau numărul de zile în care compania își consumă tot inventarul. Astfel, păstrarea unui inventar între 1 sau 1,5 ori timpul mediu de reaprovizionare al furnizorilor noștri poate fi o bună referință.
6.2.- Rotirea semifabricatelor
Măsoară cifra de afaceri a stocului de produse semifabricate. Detectează depozitarea excesivă sau insuficientă a semifabricatelor.
Acest raport este foarte util pentru companiile dedicate transformării materiilor prime, deoarece ne ajută să adaptăm ritmul de fabricație cu ritmul aprovizionării și vânzărilor.
Diferența dintre achiziție și stocurile finale de materii prime corespunde consumului de materii prime.
6.3.- Rotația produselor finite
Măsoară cifra de afaceri a stocului de produse finite. Detectează peste sau sub depozitarea produselor finite.
Deoarece valoarea producției finale este constituită din costul încorporat în produsele în curs de desfășurare plus stocurile inițiale de semifabricate - stocurile finale de produse semifabricate.
O înrăutățire a amplorii actuale, înțelegerea prin înrăutățirea scăderii numărului de rotații sau creșterea numărului de zile de depozitare a produselor finite poate indica o schimbare a tendinței pieței.
6.4.- Cifra de afaceri a clienților
Măsoară cifra de afaceri a creanțelor și este utilizată pentru a evalua condițiile de plată pe care compania le acordă clienților săi. Măsoară numărul mediu de ori pe an în care conturile sunt colectate de la clienți, adică frecvența recuperării creanțelor.
Cu cât cifra de afaceri a clienților este mai mare, cu atât este mai benefică pentru companie, deoarece poate reutiliza marja obținută din fiecare vânzare în procesul de producție. Nivelul optim al cifrei de afaceri a clienților este între 6 și 12 ori pe an.
Putem înțelege mai bine acest raport dacă îl comparăm cu rotația meselor într-o sală de restaurant. Dacă mesele sunt servite cu promptitudine și primesc mâncărurile și băuturile comandate într-un timp foarte scurt, vom avea ocazia să refolosim masa și, prin urmare, să servim alți clienți. Dacă, dimpotrivă, serviciul comandat este îmblânzit în timp, vom constata că, deși avem toate facilitățile necesare pentru a deservi un alt grup de meseni, nu îl vom realiza deoarece timpul pentru a-i servi va fi trecut.