Diferența dintre ceea ce este urgent și ceea ce este important
În primul rând, mulțumesc Evei pentru că a subliniat într-un comentariu (foarte potrivit, din ceea ce am putut investiga) că este adesea dificil diferențiați între sarcini importante și urgente În zi cu zi. De aici s-a născut acest articol.
În ceea ce privește productivitatea, s-au scris deja multe despre modul de a face față fiecărui tip. Cu toate acestea, este destul de inutil să explicăm cum ar trebui să acționăm cu sarcinile acestor două clase dacă nu știm cum să le clasificăm pentru început. Mea culpa și o mie de mulțumiri pentru avertisment.
De fapt, nu este un lucru atât de complicat, dar, dacă vrem să o facem aproape instantaneu, pentru a nu inunda listele de sarcini cu linii complet inutile, să începem de la început.
Definițiile
Nu-i lăsați să vă spună despre bătălii, diferența este ușoară și, dacă vă îndoiți în unele cazuri, oricât de rare ar fi, nu aveți conceptul complet clar. De aceea mergem cu definițiile, care sunt pilonul de bază al oricărui raționament.
Sarcină urgentă
Urgența este o calitate asociat cu timpul. Crește atât cu cât aveți mai puțin timp până la termen, cât și în funcție de volumul sarcinii.
- Dintre două sarcini care necesită același timp pentru a fi finalizate, cea mai urgentă este cea cu termenul anterior.
- Între două sarcini care au același termen, cea mai urgentă este cea care durează cel mai mult timp.
- Amânarea unui termen limită de sarcină face sarcina mai puțin urgentă.
- Dacă descoperiți că o sarcină va fi mai lungă decât ați crezut, va deveni mai urgentă.
- O sarcină care nu are un termen limită nu va fi niciodată urgentă.
După cum puteți vedea, limba nu ajută. Când spunem că o sarcină este urgentă, ceea ce vrem să spunem este că este „foarte urgentă”, în timp ce atunci când spunem că o sarcină nu este urgentă, ar trebui cu adevărat să spunem că „nu este foarte urgentă”.
Din momentul în care are termen, o sarcină este cel puțin puțin urgentă.
Sarcină importantă
Importanța este o calitate asociată cu consecințe. O sarcină crește în importanță dacă cresc și consecințele eșecului ei. Cu alte cuvinte, o sarcină este importantă numai dacă consecințele pe care le vom suferi prin faptul că nu o vom face sunt grave.
- Două sarcini cu consecințe similare, indiferent de volumul de muncă sau de dificultate, sunt la fel de importante. (De exemplu: scrierea unui raport este la fel de importantă ca și preluarea acestuia către persoana potrivită)
- Între două sarcini, deși nu sunt deloc similare, cea mai importantă va fi întotdeauna cea care provoacă cele mai grave efecte dacă nu este finalizată.
- Chiar dacă sarcina nu se schimbă, consecințele se pot schimba. Dacă o fac, importanța sarcinii se schimbă, de asemenea (crește sau scade).