Cum să minimizați greutatea documentelor Word

Dacă te dedici trimiterii atașamentelor de 5 și 7Mb, vei deveni rapid teroarea biroului.

documentelor

Dacă trimiteți unul cu o greutate mai mare de 10Mb, atunci veți câștiga ciudată dușmănie.

Când facem prezentări power point sau fișiere word, minimul necesar este ca atunci când trimitem aceste documente colegilor noștri să aibă greutatea minimă posibilă, astfel încât să nu aglomereze tăvile de poștă deja complete.

Este o regulă nescrisă.

Să vedem ce putem face pentru a minimiza greutatea proiectelor noastre.

Optimizarea cuvintelor

Un document Word cu numai text nu ar trebui să fie prea greu.

Cu toate acestea, la care am început să încorporăm imagini, lucrurile se schimbă.

În mod normal, ceea ce se face de obicei este să tăiați zonele imaginilor care nu vor fi utilizate sau care nu sunt interesate să se afișeze.

Cu toate acestea, cuvântul stochează întotdeauna întreaga imagine. Cu aceasta nu îmbunătățim nimic.

Să vedem un exemplu în care imaginea pe care urmează să o atașăm cântărește 784 KB și pe care o tăiem folosind cuvântul opțiuni.