Cum este protocolul în mesele de afaceri
În Spania, sărbătorile sociale se învârt în jurul mesei. Dar, în plus, multe contracte și afaceri sunt închise la prânzurile și cina companiei. O atmosferă relaxată vă ajută să vă apropiați de clienți și să încheiați oferte importante. În acest articol vă explicăm cum să organizați un prânz de afaceri și protocolul pe care trebuie să îl urmați în ele.
Un prânz de afaceri poate fi foarte profitabil dacă putem încheia un contract sau putem obține un nou proiect. Prin urmare, este esențial să se ia în considerare mai mulți factori atunci când se organizează.
Alegeți un restaurant discret
Primul pas este alegerea restaurantului potrivit. Cel mai potrivit lucru este să selectați una specializată în acest tip de întâlnire, deoarece o primă impresie pozitivă va favoriza negocierea.
Asigurați-vă că unitatea oferă o atenție personalizată, servicii de calitate și suficientă confidențialitate pentru a face față problemelor confidențiale. Accesul ușor și parcarea sunt alte aspecte pe care ar trebui să le luați în considerare.
Rezervați în avans pentru a alege cea mai bună masă
Când faceți rezervarea, fiți precauți și sunați cu câteva zile în avans pentru a evita surprize. La fel de important ca a spune că numărul de persoane este specificarea tipului de masă pe care îl preferați.
Vrei ca toți invitații să participe la conversație? Cel mai bine este să cereți o masă rotundă. În plus, veți evita dilema de a decide cine să se așeze la cap, cine va merge în dreapta lui, cine lângă el ...
În cazul în care masa este foarte formală, cu prezența autorităților oficiale și a directorilor marilor companii, puteți plasa oricând cărți cu numele fiecăruia în locul pe care îl vor ocupa.
Distribuiți locația restaurantului
Odată programată programarea, nu puteți uita să trimiteți un mesaj oaspeților cu specificarea locației exacte a restaurantului. Dacă este necesar, trimiteți-le o hartă.
Rochie pentru ocazie
Deși prânzurile de afaceri pot prezenta o atmosferă mai informală decât întâlnirile la birou, nu trebuie să uitați că garderoba dvs. vorbește de la sine despre personalitatea dvs. Din acest motiv, ținuta nu este ceva ce poți lăsa până în ultimul moment.
Care este codul vestimentar pentru aceste ocazii? Dacă nu este o cină de gală, bărbații ar trebui să poarte costume și cravate. Femeile pot purta o rochie sau un costum (se acceptă atât pantaloni, cât și fuste) cu o cămașă.
Fii punctual
Ești gazda? În ziua evenimentului este important să fiți punctuali. Ar trebui să fiți înaintea restului și să ajungeți cu cel puțin 15 minute în avans. În acest fel, când sosesc oaspeții, veți fi acolo pentru a-i întâmpina.
În timpul așteptării, puteți profita de ocazie pentru a vorbi cu managerul și a-i da instrucțiunile pertinente, cum ar fi cine ar trebui să dea factura sau să se asigure că un angajat se ocupă de jachetele meselor. În acest moment, este important să adăugăm că este recomandabil ca restaurantul să aibă un serviciu de garderobă.