5 TRUCURI pentru REDUCEREA MĂRIMII; Sau către fișiere Excel - EXCELeINFO
În acest tutorial video vă voi arăta 5 sfaturi utile ca să putem retrogradați fișierele Excel. De asemenea, veți învăța să înțelegeți motivele pentru care un fișier de excela poate crește în dimensiune, chiar și atunci când aparent nu există nicio justificare. Vă voi arăta cum să rezolvați această problemă:
Urmăriți video CUM SĂ REDUȚI MĂRIMEA PENTRU EXCELA FIȘIERE - 5 TRUCURI!
Trucul 1. Ascundeți liniile despărțitoare în loc de culoare pentru întreaga foaie
Una dintre acțiunile cele mai efectuate de utilizatori este să pretindă că ascunde liniile despărțitoare a unei foi de excela este de a aplica alb pe întreaga foaie. Aceasta, pe lângă faptul că este o practică proastă, determină creșterea dimensiunii fișierului.
În loc să aplicăm o culoare de fundal întregii foi, mergem la filă Vizualizați și dezactivați linia de divizie.
figura 1. Ascundeți liniile de grilă în Excel.
Sfat 2. Resetați intervalul de utilizare
Tema Gama curentă sau Gama activă Este utilizat pe scară largă mai ales atunci când ne dezvoltăm macro-uri. Si ce inseamna asta? Vă dau un caz: aveți un fișier Excel în care ați folosit un număr mare de rânduri și coloane. Există persoane care formează mii de rânduri, chiar dacă sunt goale. Dacă utilizați combinația de taste Control + End, ultima celulă utilizată va fi activată. Dacă de exemplu, aveți date până la rândul 100, dar ultima celulă utilizată este în rândul 2000, înseamnă că ai 1900 rânduri fără date, dar Ocuparea spațiului în fișierul dvs. Excel.
Una dintre soluții este eliminarea tuturor rândurilor și coloanelor fără date. O altă soluție este utilizarea Supliment EXCELeINFO Pentru această sarcină. Mergem la fila EXCELeINFO add-in > Foi> Ștergeți rândurile sau coloanele goale și apoi Resetați ultima celulă Excel.