4 trucuri pentru a crea grafică excelentă în prezentările tale
De câte ori includeți grafică în prezentările tale? Graficele cu bare, plăcinte, linii ... sunt reprezentarea vizuală a datelor (de o mie de ori mai bună decât utilizarea unui tabel) și permit vizualizarea rapidă și vizuală a tendințelor, distribuțiilor, decalajelor și situațiilor de diferite tipuri.
DAR .... le folosești bine? Aici vom vedea 7 trucuri pentru ca tu să fii un ninja grafic și să te ajute la transmiterea mesajelor cheie în prezentările tale.
Marea majoritate a diagramelor provin din Excel, iar învățarea modului de modificare a acestora este foarte ușoară. Trebuie doar să acordați atenție și să aplicați aceste sfaturi simple:
1 - Alegeți graficul corect.
Cum alegeți grafica corectă? De multe ori nu, pentru că în mod normal le generăm în Excel sau în vreun program similar. Dacă nu știm cum să alegem grafica, rotim diferite grafice până când o găsim pe cea care „arată bine”. Nu asta este calea.
Fiecare grafic servește pentru a arăta date de altă natură. De exemplu, pentru a compara mai multe variabile și variația lor în timp vom folosi un grafic liniar, dar de multe ori se folosește un grafic cu bare verticale.
Ca să nu mai vorbim de abuzul graficului circular, când acesta poate fi folosit numai atunci când doriți să vorbiți despre una sau mai multe variabile care fac parte dintr-un întreg.
Regula de aur: Prin urmare, utilizați graficul de mai jos pentru a selecta graficul ideal.
Sfat: Îndrăznește cu alte grafice, nu atât de tipice (linii, bare, plăcintă etc.) și mult mai eficiente ca graficele cu bule sau radare.
Deci, prin afișarea unui grafic diferit de cel așteptat, acesta va acționa ca un „cârlig” pentru atenția publicului dvs. și vor acorda mai multă atenție decât dacă ar fi un grafic „tipic”.
Interzis: Nu folosiți niciodată, dacă este posibil, grafică 3D. Dacă folosești 3D, creierul publicului tău trebuie să analizeze mai multe informații decât este necesar. Adoptă întotdeauna un format plat 2D care facilitează percepția datelor. În plus, suntem în era „designului plat”. Este la modă. Nu pentru că un grafic este în 3D, nu contribuie la înțelegerea acestuia.
2 - Folosiți contrastul
Am vorbit deja de mai multe ori despre utilizarea contrastului în prezentări. În ceea ce privește grafica, este locul în care are mai multe aplicații. Dintr-o mare de bare, sectoare, linii, etc ... evidențierea informațiilor despre care doriți să vorbiți, care sunt legate de mesajul pe care doriți să-l transmiteți este vital pentru ca un grafic să funcționeze.
Este atât de tipic să vedeți graficele pe măsură ce acestea ies din Excel, cu culorile tipice Excel (roșu, verde, violet, albastru, etc ... știți deja ce schemă de culori vreau să spun, nu?), În Excelul tipic format ... și, de asemenea, dacă totul iese în evidență, nu vorbești despre nimic special.
Regula de aur: Utilizați o culoare care iese în evidență (culoarea dvs. primară) pentru a colora bara, linia, sectorul graficului dvs. și, dacă puteți, păstrați restul liniilor, barelor sau sectoarelor în tonuri de gri sau scară a unei culori care nu stă atât de mult. Acest lucru vă va ajuta publicul și dvs., să vă concentrați pe a vorbi doar despre datele care trebuie discutate și va lăsa restul informațiilor ca contextul datelor, fără a avea însă o relevanță vizuală atât de mare.
În plus față de toate acestea, rețineți că, dacă aveți mai multe culori, acest lucru face ca graficul în sine să fie mai greu de citit. Dacă evidențiați una dintre serii într-o culoare proeminentă, iar restul le puneți într-o scară de gri (aveți grijă, există grafice liniare în care acest lucru nu este posibil, deoarece atunci când liniile se încrucișează și toate au diferite nuanțe de gri, puteți confunda mai degrabă decât facilita înțelegerea. În grafice cu bare, diagrame, etc ... acest lucru nu vi se va întâmpla), veți face viața mai ușoară pentru cei care vă citesc graficul prin a fi o „imagine” și nu o compendiu de date despre culoare.