4 chei pentru o planificare eficientă și un management al timpului - Stefania Dalle Pezze
Sunteți în fața computerului. In alb. Capul tău nu încetează să derulezi o listă infinită de sarcini de îndeplinit. Mai mulți clienți așteaptă apelul dvs. solicitând livrări care nu au sosit la timp. Ceasul marchează minutele care trec deoarece în 40 de minute trebuie să mergeți la o întâlnire.
Și tu? Te gândești la ce să începi (au mai trecut 5 minute), începi să te copleșești când îți dai seama că într-adevăr nu ai timp pentru nimic (încă 5 ’trece), începi să îți verifici mailul (la final, aici este întotdeauna ceva care reușește și -în plus- nu îmi va lua mult timp.), un buletin informativ vă redirecționează către o postare foarte interesantă pe care începeți să o citiți (a mai fost cu 15 'mai mult .) vă trimite să descărcați un ghid gratuit care credeți că ar putea să vă ajute (încă 5 'au plecat deja) și când ridicați capul de pe computer vă dați seama că a sosit timpul să rulați pentru că nu ajungeți la timp pentru întâlnirea dvs...
Sună așa?
Gestionarea timpului este ceva care merge mult mai departe decât să învățăm să folosim instrumente care ne fac viața mai ușoară sau pur și simplu să ne conformăm unor „trucuri” pe care alte persoane le-au implementat cu succes în viața lor.
Pentru a vă controla productivitatea și efectul de „revărsare” și stresul constant, trebuie să cunoașteți cheile unui sistem de productivitate și depinde doar de dvs. să le urmați. Dacă nu internalizați aceste baze, vă va fi foarte greu să învățați să trăiți și să vă organizați timpul eficient, deoarece va fi timpul care vă va gestiona.
Odată clarificate bazele, nu există o formulă magică care să funcționeze pentru toată lumea: trebuie să găsiți tehnicile sau trucurile care funcționează cel mai bine în rutina dvs. de lucru. Dar există câteva concepte comune care, dacă știți și controlați, vor simplifica mult lucrurile și, în cele din urmă, asta este ceea ce.
Aici vă spun.
1. Mentalitate
Productivitatea începe cu o atitudine mentală de a dori să facă lucrurile mai bine în loc să facă mai multe lucruri în același timp.
Dacă ceea ce doriți este să vă potriviți cu cât mai multe lucruri în cele 24 de ore pentru a vă simți ocupat și astfel „productiv”, cel mai probabil veți obține opusul: veți ajunge foarte obosit, cu prea multe legături „deschise”, ceea ce va face continuați să vă întoarceți la acele subiecte peste noapte. Vei fi, de asemenea, „ocupat să fii ocupat” pentru a împlini dorințele ego-ului de a simți că faci multe lucruri.
Dar productivitatea reală nu constă în a face mai multe lucruri de făcut, ci în a face lucrurile diferit în așa fel încât producția și rezultatele acțiunilor tale să fie mai mari.
Pe de altă parte, trebuie să încurajezi o mentalitate de schimbare: dacă modul tău de lucru te duce la un sentiment de copleșire constantă și că „viața nu-ți dă” trebuie să presupui că trebuie să schimbi ceva în ziua ta.