DIETE ȘI ALOCAȚII PENTRU CHELTUIELI DE CĂLĂTORIE Martin Ramos Consultores
Indemnizațiile și indemnizațiile pentru cheltuielile de călătorie, la fel ca orice altă contraprestație plătită de companie lucrătorilor săi, constituie, a priori, venituri din muncă. Cu toate acestea, atunci când intenționează să compenseze cheltuielile de locomoție și cheltuielile normale de întreținere și ședere, impozitarea lor este exceptată în sumele și condițiile stabilite de lege.
Articolul 9 din Regulamentul privind impozitul pe venitul personal stabilește cerințele și limitele astfel încât indemnizațiile pentru cheltuielile de locomoție și cheltuielile normale de întreținere și ședere în unitățile de ospitalitate să fie scutite de impozit.
Regimul per diem scutit de impozit prevăzut în articolul menționat anterior se aplică doar salariatului, adică în cazurile de dependență între plătitorul de performanță și destinatarul acestuia la care se referă în general. Articolul 17.1 din Impozitul pe venitul personal Lege.
Limitele stabilite de articolul 9 din RIRPF menționat mai sus pentru ca astfel de cesiuni să fie scutite de impozite pot fi rezumate în următorul tabel:
Pe scurt, indemnizațiile sunt o remunerație pentru a compensa cheltuielile suportate de lucrători.
Dacă îndeplinesc cerințele stabilite de lege, aceste venituri sunt scutite de venituri, nu sunt supuse reținerii și nu sunt supuse tranzacționării; Prin urmare, compania poate deduce cheltuielile fără ca lucrătorii să fie nevoiți să declare acel venit în declarația privind impozitul pe venitul personal.
Indemnizații pentru cheltuieli de locomoție
Sumele alocate de companie pentru a compensa cheltuielile de călătorie ale angajatului sau lucrătorului care călătoresc în afara fabricii, atelierului, biroului sau centrului de lucru, pentru a-și desfășura activitatea în alt loc, în următoarele condiții și sume, nu sunt impozitate.:
- Atunci când angajatul sau lucrătorul folosește mijloacele de transport în comun, suma pe care compania o plătește în mod specific pentru cheltuială, cu condiția să fie justificată printr-o factură sau un document echivalent.
- Într-un alt caz (mijloace de transport privat), suma care rezultă din calculul a 0,19 euro pe kilometru parcurs, cu condiția ca realitatea călătoriei să fie justificată. La aceasta trebuie adăugate cheltuielile de taxare și parcare pe care compania le satisface și care sunt justificate.
Performanța muncii în afara locului obișnuit este decisivă, adică lucrătorul trebuie să fie repartizat la un centru de muncă și să plece sau să se mute în afara acestuia pentru a-și desfășura activitatea în alt centru de lucru.
Este important să rețineți că, scutirea indemnizației pentru cheltuielile de deplasare necesită ca calculul kilometrilor parcurși să înceapă în fabrică, atelier, birou sau centru de lucru, niciodată în casa muncitorului. Adică, acestea sunt pe deplin supuse reținerii și contribuției ca supliment salarial suplimentar, sumele primite pentru deplasarea angajatului între domiciliul său și locul de muncă (transport plus), chiar și atunci când sunt situate într-un alt municipiu.
Ținând cont de cele menționate anterior, trebuie făcută o scurtă mențiune a indemnizațiilor pentru cheltuielile de locomoție din contractele pentru lucrări sau servicii specifice, foarte frecvente în sectorul construcțiilor.
În aceste contracte, muncitorii sunt angajați pentru „muncă specifică”, care va fi configurată ca loc de muncă, angajând muncitorul de la început pentru a furniza servicii în acel centru. În acest caz, aceste sume alocate pentru cheltuieli de locomoție compensează exclusiv deplasările de la domiciliul privat la locul de muncă în care este staționat lucrătorul, ceea ce ar duce la supunerea lor la impozitare în totalitate.
Acum, în cazul în care un lucrător angajat pentru o anumită muncă se mută în altul în afara municipiului lucrării inițiale și în afara municipiului de reședință, indemnizația ar fi scutită atâta timp cât sunt îndeplinite cerințele și condițiile stabilite mai sus.
În cele din urmă, este necesară justificarea realității călătoriilor, care se poate face prin oricare dintre mijloacele de probă admise de lege, printre acestea, cele mai frecvente fiind documentele private: facturi sau note de livrare ale clienților, document semnat de client al că serviciul a fost furnizat sau că ziua a fost vizitată, dovada plății pentru autostrăzi, dovada plății la benzinării, dovada parcării etc.