Cine trebuie să justifice cheltuielile de călătorie și de ședere; Viola Perez
Cine trebuie să justifice cheltuielile de călătorie și de ședere, compania sau lucrătorul?
Când un lucrător pleacă într-o călătorie de afaceri, este normal ca compania să acopere cheltuielile și dieta, dar cine dintre cei doi trebuie să justifice aceste cheltuieli? În mod normal, lucrătorul nu va trebui să-l declare în venitul său. Cu toate acestea, unele companii abuzează de această cale pentru a-și plăti angajații mai mult fără a-și crește povara fiscală. De aceea, Trezoreria pune mult accent pe acest tip de activități.
În acest post vom explica cine trebuie justificați această cheltuială în cazul în care există o inspecție a Administrației Publice. Amintiți-vă că, indiferent dacă sunteți un IMM sau dacă sunteți independent, la Viola Pérez suntem specializați în drept și consiliere fiscală și vă putem ajuta cu procedurile dvs. la Trezorerie. Contactați-ne dacă doriți să vă prezentați cazul și vă vom spune un buget fără obligație.
TEAC explică modul în care trebuie justificate cheltuielile de călătorie și de ședere
Curtea Economică Administrativă Centrală, TEAC a emis o rezoluție prin care explică cum trebuie justificați cheltuielile derivate dintr-o călătorie de lucru și cum ar trebui Managementul afacerilor în cazul unei inspecții în acest sens.
TEAC avertizează că „nu există nici un obstacol de reglementare care să împiedice Administrația să verifice beneficiarului remunerației că aceștia au fost declarați drept indemnizații și indemnizații pentru cheltuielile de călătorie scutite de impozite, în raport cu acestea”. Aceasta înseamnă că orice lucrător care a primit diete poate suferi o verificare în impozitul pe venitul personal. O altă întrebare este cine are sarcina probei pentru a demonstra realitatea dietelor și legătura lor cu activitatea de lucru.
Ce cheltuieli de călătorie și de ședere ar trebui să justifice compania?
Compania trebuie să se ocupe de justificarea costurilor de transport în cazul în care angajatul călătorește într-un vehicul privat, la fel de bine ca întreținere a muncitorului. Așa explică TEAC: «Cheltuielile de locomoție prin utilizarea unui vehicul privat, precum și cheltuielile de întreținere, trebuie să fie acreditate de către plătitor, deoarece depinde de el să justifice ziua și locul deplasării pe care, împreună cu motivul sau motivul acestui fapt, sunt tocmai extremele care permit să se demonstreze că sumele (euro pe kilometru sau euro pe zi) stabilite în standard sunt scutite de impozitare din motive de muncă și dezvoltarea activității lor economice. Acest lucru nu este un obstacol pentru ca destinatarul să ofere în mod voluntar justificarea aceluiași dacă l-ar avea ".