Ajustare contabilă - Ce este, definiție și concept Economipedia
Ajustarea contabilă este o regularizare pe care compania trebuie să o facă, de obicei la sfârșitul anului fiscal, pentru a aloca corect veniturile, cheltuielile, activele și pasivele la exercițiile fiscale corespunzătoare.
Aceste ajustări sunt necesare pentru a obține corect rezultatul contabil, afectând activele și pasivele. La fel, ele modifică și veniturile și cheltuielile, iar profitul sau pierderea anului poate varia.
Pe parcursul anului, compania înregistrează numeroase tranzacții de venituri și cheltuieli. Dar uneori la data închiderii anului fiscal (care este de obicei 31 decembrie) pot exista înregistrări de venituri și cheltuieli care aparțin altor exerciții fiscale; sau venituri și cheltuieli care nu sunt contabilizate și se referă la anul fiscal curent. Apoi, pentru a obține corect rezultatul contabil, pe baza criteriului de acumulare, se fac ajustările contabile.
Este important să se facă distincția între ajustările contabile și ajustările din contabilitate, care sunt cele efectuate în afara contabilității pentru a ajusta cheltuielile și veniturile unei companii la cheltuielile și veniturile fiscale.
Tipuri de ajustări contabile
Nu există o listă închisă de ajustări contabile, dar cele mai frecvente sunt următoarele:
Activele imobilizate ale unei companii își pot pierde valoarea din cauza utilizării, a trecerii timpului sau a circumstanțelor excepționale. Atunci când își pierd valoarea prin utilizare și în timp, se fac ajustări de amortizare. Astfel, prin aplicarea unui coeficient de amortizare la evaluarea activelor fixe, se obține comisionul de amortizare, care este contabilizat ca o cheltuială și, prin urmare, rezultatul contabil scade. Această ajustare se face la data încheierii exercițiului sau în momentul vânzării unui activ.
- Ajustare pentru deficiențe.
Uneori, activele unei companii își pierd valoarea din cauza unor circumstanțe excepționale. Deprecierile afectează toate activele companiei, nu doar mijloacele fixe. De exemplu, atunci când un client ne datorează o sumă de bani și intră în faliment, creditul clientului respectiv își pierde valoarea. Sau atunci când avem mărfuri în depozit și apare o inundație, acele mărfuri își pierd valoarea. Când apar aceste circumstanțe, trebuie făcută o ajustare a deprecierii. Această depreciere este recunoscută ca o cheltuială și, prin urmare, reduce rezultatul contabil. Poate fi efectuat la data de sfârșit de an sau în momentul în care este detectată deficiența.