Achiziții aliniate, o verigă strategică în lanț; LUMEA LOGISTICĂ Conectați-vă și inspirați-vă
Atunci când vorbesc despre lanțul de aprovizionare, majoritatea oamenilor se vor gândi la depozite, logistică, transport și vor avea de obicei în vedere probleme legate de planificarea producției sau chiar vor lua în considerare subiectele de vânzare; cu toate acestea, una dintre temele principale în alinierea integrată a lanțului de aprovizionare este zona de cumpărare.
Zonele de achiziții sunt de obicei conceptualizate ca sectoare de servicii care au responsabilitatea de a supraveghea piața, de a garanta aprovizionarea cu materiale în timp util, de a obține cele mai bune condiții de piață, cu toate acestea, aceste zone sunt rareori definite ca una dintre principalele verigi din cadrul lanțului de aprovizionare.
Conceptualizarea zonelor de cumpărare ca o operațiune separată sau o verigă care nu se conectează cu celelalte verigi din lanț, nu numai că delimitează generarea de valoare în companie, ci are și impact negativ asupra altor aspecte ale lanțului de aprovizionare. De exemplu, atunci când căutând o reducere a prețului, ar putea fi acceptată o reducere de volum, în care volumul suplimentar ar putea avea un impact negativ asupra stocurilor, distribuției și costurilor de depozitare sau, eventual, să devină depășite sau depășite. Sau altfel; o analiză incorectă a frecvenței de înlocuire a materialelor, de către zona de cumpărare, ar putea genera o plasare nepotrivită a comenzii de cumpărare care ar genera opriri de linie, ar crește costurile de producție sau ar putea provoca o vânzare pierdută din cauza lipsei disponibilității materialelor de fabricat sau ambalat.
VIZIUNEA INTEGRALĂ ÎN PROCESUL DE AFACERI
Deoarece zona de cumpărare este o verigă care ar trebui să fie complet îmbinată pe tot parcursul lanțului de aprovizionare, acest departament trebuie să aibă viziunea completă atunci când generează valoare, convenind asupra reducerilor de costuri și luând decizii de inventar.
Este necesar să se pornească de la o viziune cuprinzătoare a lanțului de aprovizionare și, astfel, să se ia în considerare faptul că achizițiile sunt, de asemenea, coresponsabile pentru a răspunde la întrebări cheie în gestionarea lanțului, cum ar fi: cât material ar trebui solicitat? Cât de des pentru înlocuire, consumabilele trebuie comandate? Care este programul optim de livrare de către furnizor? Care este nivelul optim de inventar care trebuie menținut, atât la facilitățile furnizorului, cât și la depozitele proprii, în funcție de parametrii interni (de exemplu, segmentarea materialelor, capacitatea de stocare restricții, frecvența necesară de înlocuire etc.) și externe (loturi minime, timpi de livrare, comportament la cerere, printre altele)?